Chargé(e) d'accueil h/f

ARPAVIE; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'un établissement de santé dynamique à Issy-les-Moulineaux. En tant que Chargé(e) d'accueil, vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, jouant un rôle clé dans la communication et l'organisation au sein de l'équipe. Ce poste à temps plein, en CDD, vous permettra de mettre à profit vos compétences en secrétariat et vos qualités relationnelles. Rejoignez une structure engagée qui valorise l'humain et offre un environnement de travail solidaire et responsable. Si vous êtes motivé(e) par le service aux autres et que vous souhaitez contribuer à un projet associatif, cette position est faite pour vous.

Prestations

Prise de poste accompagnée

Engagement associatif

Dimension humaine

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat, idéalement dans le secteur social ou médico-social.
• Maîtrise des outils informatiques et excellentes qualités relationnelles.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs de la résidence.
• Gérer le secrétariat, la circulation de l'information et les commandes de fournitures.

Connaissances

Accueil

Secrétariat

Polyvalence

Gestion des priorités

Qualités relationnelles

Formation

Baccalauréat professionnel

Outils

Pack Office

Description du poste

Description

Chargé(e) accueil H/F ISSY-LES-MOULINEAUX (92) CAP/BEP CDD

Présentation du poste :

ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence "Sainte Lucie" (73 lits) située à Issy-Les-Moulineaux (92), un(e) : Chargé(e) d'accueil H/F. CDD à temps plein à partir de fin avril, puis du 05 au 16 mai et le mois d'août. Prise de poste : Dès que possible. Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience.

Mission :

Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité.

Vos activités sont les suivantes :

1. L'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l'accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire).
2. Le secrétariat : assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Participer, le cas échéant, à la gestion de l'agenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses.
3. La participation à la commercialisation de l'établissement : accueil des prospects, visite de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

De formation secrétariat (Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d'organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission.

Les + ARPAVIE :

En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine.

Prise de poste accompagnée.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience souhaitée de 2 An(s)

Langue

• Français