Chargé(e) d'accueil et station biométrique

TN France; Vouziers; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour gérer une station biométrique. Dans ce rôle essentiel, vous serez le premier point de contact pour le public, assurant une gestion efficace des rendez-vous et des demandes administratives. Vous intégrerez une équipe administrative sous la direction de la secrétaire générale, où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront mis à profit. Si vous aimez le contact humain et souhaitez contribuer à la vie de votre communauté, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Goût pour le contact et l'accueil du public.
• Excellente présentation et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion et suivi des dossiers de demandes de passeports.

Connaissances

Accueil du public

Gestion des rendez-vous

Organisation

Techniques d'expression écrite

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme de niveau équivalent à la catégorie C

Description du poste

Chargé(e) d'accueil et station biométrique, Calvados

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Description de l'emploi

La commune de Tilly sur Seulles recherche un(e) agent(e) d'accueil chargé(e) de la gestion de la station biométrique. Il/elle intégrera le service administratif et sera sous l'autorité de la secrétaire générale de la collectivité.

Missions / Conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public
• Gestion et prise de rendez-vous
• Ouverture, enregistrement et suivi du courrier
• Lecture et gestion des mails
• Création et suivi des dossiers de demandes de passeports et de CNI
• Organisation et suivi du planning des réunions et préparation des salles de réunion

Profils recherchés

• Goût pour le contact et l'accueil du public
• Excellente présentation
• Réactivité, sens de l'organisation et du service public (règles de déontologie, discrétion)
• Qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics)
• Connaissance et application des techniques d'expression écrite et orale
• Connaissance des domaines de compétences des collectivités territoriales
• Savoir optimiser la gestion des flux et les temps d'attente
• Savoir appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre