Chargé(e) d’accueil et services

GROUPE CITY ONE; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique de Montpellier recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et services en mi-temps (20h/semaine). Le candidat idéal doit maîtriser l'anglais à un niveau B2, avoir un excellent sens du service et de l'organisation, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils informatiques comme Excel et Word. Les tâches incluent l'accueil des visiteurs, la gestion logistique des salles de réunion, et le traitement du courrier. Ce poste propose un salaire compétitif avec des primes d'assiduité et de langue.

Prestations

Prime d'assiduité

Prime de langue

Transport remboursé

Qualifications

• Sens du service et du relationnel requis.
• Anglais niveau B2 obligatoire.
• Solide sens de l'organisation et de la ponctualité.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gestion des salles de réunion et des fournitures.
• Traitement des commandes de repas et gestion de la logistique de réunions.

Connaissances

Sens du service

Organisation

Anglais B2

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Excel

Word

Description du poste

Chargé(e) d’accueil et services, Montpellier

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des fournitures
• Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement
• Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau
• Gestion du courrier avec La Poste, plis et colis (réception et envois)
• Gestion du planning de réservation des salles de formations, réunions, véhicules de service, et places de parking
• Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et petits déjeuners
• Aide à l’organisation de réunions d’agences, réunions BU, ou autres événements internes
• Gestion administrative diverse

Horaires

• Mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi, soit 20h par semaine

Salaire

• 11,88€ à 15,59€ + prime d’assiduité + 0.20€ prime de langue
• Transport 57€/mois pour deux personnes

Profil recherché

• Sens du service et du relationnel
• Solide sens de l’organisation
• Anglais niveau B2
• Ponctualité et assiduité
• Réactivité et gestion du stress
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, etc.)
• Excellente présentation et élocution
• Souriant(e) et dynamique

Remarque: La description ne mentionne pas si le poste est toujours disponible ou si l’annonce est expirée. Si c’est le cas, veuillez le préciser dans la mise à jour.