Chargé(e) d’accueil et services

GROUPE CITY ONE; Montpellier; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise du secteur services recherche un(e) Assistant(e) pour la gestion des salles de réunion et de la logistique. Le candidat idéal devra posséder un fort sens de l'organisation, de la réactivité et une bonne maîtrise des outils informatiques pour assurer un service de qualité. Ce poste, à mi-temps, propose un environnement dynamique et des interactions variées au sein de l'équipe.

Qualifications

• Sens du service et du relationnel.
• Solide sens de l’organisation.
• Réactivité et gestion du stress.

Responsabilités

• Maintien des salles de réunion en bon état.
• Gestion du planning de réservation des salles et véhicules.
• Aide à l'organisation de réunions et événements.

Connaissances

Sens du service

Sens de l’organisation

Ponctualité

Réactivité

Maîtrise de l’outil informatique

Excellente présentation

Dynamisme

Description du poste

• Maintien des salles de réunion en bon état de présentation et de rangement
• Traitement des dysfonctionnements de 1er niveau
• Gestion du courrier avec La Poste et des plis et colis (Réception et envois)
• Gestion du planning de réservation des salles de formations / de réunions et des véhicules de service et des places de parking
• Gestion et traitement des commandes de plateaux repas et de petits déjeuners
• Aide à l’organisation de réunions d’agences, réunions BU, ou de tout autre événement en interne

Horaires

• mi-temps 8h30-12h30 du lundi au vendredi soit un 20h hebdo

Salaire

• 11,88€.59€ prime assiduité + 0.20€ prime de langue
• Transport 57€ / 2 par mois

Profil recherché

Qualités requises et profil :

• Sens du service et du relationnel
• Solide sens de l’organisation
• Ponctualité et assiduité
• Réactivité et gestion du stress
• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, …)
• Excellente présentation et élocution
• Souriant(e) et Dynamique

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