Chargé(e) d'accueil et secrétariat H/F

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une structure dynamique en tant que Chargé(e) d'accueil et secrétariat. Vous serez le premier point de contact pour les interlocuteurs, assurant un accueil chaleureux et une gestion efficace des informations administratives. Ce rôle exige une aisance relationnelle et une capacité à gérer les conflits, tout en travaillant en équipe. Avec un poste en CDI et une rémunération attractive, c'est une belle opportunité pour ceux qui souhaitent s'investir dans un environnement collaboratif et stimulant.

Prestations

Prime d'intéressement

Prime de fin d'année

Tickets restaurant

Qualifications

• Souriant(e), rigoureux(se) et dynamique.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les conflits.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Saisie de données administratives et gestion des encaissements.
• Alerter sur tout risque potentiel.

Connaissances

Aisance relationnelle

Gestion des conflits

Autonomie

Maîtrise de l'outil informatique

Description du poste

Chargé(e) d'accueil et secrétariat H/F, Maine-et-Loire

L’Union sociale pour l’habitat

Maine-et-Loire, France

Description de la mission

Vos missions :

1. Au sein de l'accueil de l'agence des Deux Croix, il/elle sera notamment chargé(e) de :
2. Réaliser l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'entreprise.
3. Assurer la réception des pièces administratives et assurer la traçabilité des informations manipulées.
4. Réaliser les opérations de saisie de données administratives courantes selon les procédures établies.
5. S'assurer du climat des relations (premier niveau de gestion des conflits, apaisement relationnel).
6. Contribuer au traitement de la demande des interlocuteurs.
7. Réaliser l'encaissement des loyers.
8. Alerter sur tout risque potentiel ou avéré.

Votre profil :

Vous êtes souriant(e), doté(e) d'une aisance relationnelle, rigoureux(se) et dynamique. Vous avez de l'autonomie et un sens de l'initiative.
Vous aimez travailler en équipe.
Maîtrise de l'outil informatique.
Aptitude à la gestion des conflits.

Conditions de travail :

Poste à pourvoir en CDI
Date de prise de fonction : septembre
Rémunération : à partir de 2 000 € brut/mois
Prime d'intéressement
Prime de fin d'année
Tickets restaurant
Temps de travail : 34h sur 4 jours/semaine