Chargé(e) d'accueil et gestion administrative - Alternance

CFA AEP; Perpignan; Sur place; EUR 5 600 - 21 000; Plein temps

Résumé du poste

CFA AEP recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance à Perpignan. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez accompagné(e) dans votre montée en compétences pour assurer l'accueil et le fonctionnement administratif de la structure.

Les missions incluent l'accueil, la gestion des demandes, la saisie et le classement des documents, la tenue des dossiers et le suivi des agendas. Débutants motivés bienvenus.

Qualifications

• Prépare une formation dans le domaine de l'accueil et du secrétariat et recherche une alternance.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités en autonomie et en équipe.
• Bon niveau d'expression écrite et maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Identifier les demandes et orienter vers le bon service.
• Répondre aux appels, prendre messages et les transmettre.
• Gérer courriers et emails entrants/sortants.
• Saisir, mettre à jour et classer les documents administratifs.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs et bases de données.
• Planifier des rendez-vous et gérer les agendas.
• Préparer documents, courriers et comptes rendus; archivage.

Connaissances

Accueil client

Relation interlocuteurs

Gestion administrative

Organisation

Savoir-être

Formation

Formation accueil/secrétariat/gestion administrative

Outils

MS Office

Bases de données

Description du poste

CFA AEP recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative en alternance à Perpignan. Vous intégrerez une équipe dynamique et serez accompagné(e) dans votre montée en compétences pour assurer l'accueil et le fonctionnement administratif de la structure.

Les missions incluent l'accueil, la gestion des demandes, la saisie et le classement des documents, la tenue des dossiers et le suivi des agendas. Débutants motivés bienvenus.