Chargé·e d'accueil et du secrétariat - Centre Place des Fêtes

TN France; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un centre dynamique à Paris, où vous serez responsable de l'accueil du public et de la gestion administrative. En tant que Chargé·e d'accueil, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation d'événements et la coordination des activités du centre. Ce poste vous permettra de travailler en équipe et d'interagir avec divers usagers, tout en assurant un environnement accueillant et sécurisé. Si vous êtes organisé·e, avez un bon sens du relationnel et souhaitez contribuer à une structure engagée, cette position est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Remboursement frais de transport

Avantages CSE

Qualifications

• Accueillir le public et gérer les inscriptions des usagers.
• Établir des factures et gérer des documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'accueil du public et la gestion des activités.
• Participer à l'organisation d'événements et gérer les clés du centre.

Connaissances

Sens de l’organisation

Sens de l’anticipation

Esprit d’équipe

Sens de l’accueil et du relationnel

Respect des horaires

Respect des consignes de sécurité

Outils

Base informatique

Description du poste

Chargé·e d'accueil et du secrétariat - Centre Place des Fêtes, Paris

Fédération de Paris de la Ligue de l'enseignement

Sous la responsabilité de la Direction du Centre Paris Anim’ Place des Fêtes, elle/il aura pour missions essentielles :

• Accueil du public, inscription des usager·ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d’attente pour les activités ;
• Ouverture et fermeture du centre en veillant au bon fonctionnement de celui-ci ;
• Travail en équipe avec les deux collègues de l’accueil ;
• Etablissement des factures, classement des dossiers d’inscriptions, encaissement des chèques et des espèces ;
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties ;
• Gestion de l’agenda des locations et mises à disposition de salles ;
• Tri, classement et organisation de divers documents administratifs ;
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d’ouverture du centre ;
• Participation à l’organisation d’événements : Assistance technique régie, accueil et évacuation du public, décompte du public en partenariat avec la direction et le régisseur.

D’autres missions pourront lui être confiées en fonction des besoins de la structure.

• Sens de l’organisation
• Sens de l’anticipation
• Esprit d’équipe
• Sens de l’accueil et du relationnel
• Respect des horaires
• Respect des consignes de sécurité

Modalités

• Lieu : Centre Paris Anim’ Place des Fêtes – 75019 Paris
• Date d’embauche prévue : 1er octobre 2024
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires du mardi au samedi ; en soirée hors vacances scolaires / du lundi au vendredi en journée pendant les vacances scolaires.
• Rémunération : Groupe D de la convention collective nationale de l’animation ; Indice total de 320 pour un salaire mensuel brut de 2217.37€
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement frais de transport, avantages CSE