CHARGÉ-E D'ACCUEIL ET DU SECRÉTARIAT CENTRE PARIS ANIM' TINAYRE (H/F)

FEDERATION DE PARIS DE LA LIGUE DE L ENS; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation non lucrative en Nouvelle-Aquitaine recherche un Chargé-e d'accueil et du Secrétariat du Centre Paris Anim' Victoire Tinayre. Vous serez en charge de l'accueil du public, de la gestion des inscriptions et de la participation à l'organisation d'événements. Une première expérience dans un rôle similaire serait un plus, mais les débutants sont acceptés. Le poste est en CDD à temps partiel avec une rémunération brute mensuelle de 1001,54€.

Prestations

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Cette compétence d'accueil est indispensable.
• Assurer un accueil téléphonique est indispensable.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public.
• Établir des factures et gérer les inscriptions.
• Participer à l'organisation d'événements.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Capacités rédactionnelles

Dynamisme

Esprit d'équipe

Sens de l'accueil et du relationnel

Description du poste

Vous souhaitez évoluer dans un cadre où l'engagement citoyen, la solidarité et l'inclusion sont des réalités concrètes du quotidien ? Rejoignez la Fédération de Paris - Ligue de l'Enseignement en tant que Chargé-e d'accueil et du Secrétariat du Centre Paris Anim' Victoire Tinayre.

La Fédération de Paris – Ligue de l'Enseignement est un mouvement d'éducation populaire qui agit au service de toutes et tous, porteuse de projets innovants dans l'économie sociale et solidaire, engagée dans le débat public et partenaire des institutions, au cœur des alliances éducatives. Nous défendons notamment une éducation complémentaire à l'École, le soutien au tissu associatif local, l'accès équitable à la culture, au sport et aux loisirs, la formation citoyenne et la participation active des habitants, et l'émancipation et le développement de l'esprit critique.

Définition du poste : Rejoindre le Centre Paris Anim' Victoire Tinayre, c'est plonger au cœur d'un lieu vivant, ancré dans son quartier, ouvert à toutes les générations et tourné vers l'expérimentation culturelle, l'engagement citoyen et la création collective. Situé aux portes du 13ème arrondissement parisien, le centre est un véritable lieu d'initiatives sociales et culturelles. Sous la responsabilité de la Direction du Centre, vous contribuerez activement à la dynamique de l'équipement, à travers les missions suivantes :

• Accueil et orientation du public, inscription des usager-ères, renseignements téléphoniques, suivi des listes d'attente pour les activités
• Information du public sur place, par mail et par téléphone
• Etablissement des factures, classement des dossiers d'inscriptions, encaissement des chèques, des espèces et des mandats de prélèvement
• Utilisation de la base informatique, saisie des inscriptions activités, stages et sorties
• Communications autour des évènements, stages et ateliers du centre
• Création de supports de communication et approvisionnement des supports existants (physiques et dématérialisés)
• Tri, classement et organisation de divers documents administratifs
• Participation à l'organisation d'événements
• Mission de contrôle de l'état des présences
• Assurer la gestion des clefs et des moyens d'ouverture du centre
• Autres missions possibles en fonction des besoins de la structure

Profil

• Maitrise des outils informatiques et bureautiques
• Sens de l'organisation et de l'anticipation
• Capacités rédactionnelles
• Autonomie
• Dynamisme
• Esprit d'équipe
• Sens de l'accueil et du relationnel
• Respect des consignes de sécurité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public — Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique — Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Type de contrat : CDD - 24 mois • Temps partiel - 15,5 heures hebdomadaires réparties le mardi 18h15-22h15, le mercredi 18h15-22h15 et le samedi 8h45-17h

Rémunération et avantages

• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Salaire mensuel brut de 1001,54€

Déplacements : Ponctuels

Informations diverses

Ce poste s'adresse prioritairement à des candidat-es répondant aux critères d'insertion définis dans le cadre des marchés publics avec clauses sociales. Les candidat-es doivent être éligibles à un parcours d'insertion selon les critères définis par les prescripteurs habilités (Cap Emploi, France Travail, EPEC, Mission Locale).