Chargé(e) d'accueil et des services généraux H / F

Apleona France; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Apleona France recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux pour un nouveau client. Vous serez en charge de la gestion des fournitures, des courriers, et de l'organisation des événements. Ce poste requiert proactivité, maîtrise de la suite Office, et une expérience solide dans un rôle similaire. Un 13ème mois et un environnement de travail chaleureux sont offerts.

Prestations

Un 13ème mois

Un environnement de travail agréable et chaleureux

Des opportunités de développement professionnel

Qualifications

• Justification d'une expérience solide dans un rôle similaire.
• Capacité à agir rapidement et proposer des idées.

Responsabilités

• Gestion de l'inventaire et du réapprovisionnement des fournitures de bureau.
• Supervision du courrier et organisation des événements internes.
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et résoudre les problèmes techniques.

Connaissances

Proactivité

Polyvalence

Esprit d'initiative

Sens du service

Maîtrise de la suite Office

Anglais professionnel

Description du poste

Intégrer Apleona c'est faire partie du groupe leader sur le marché du Facilities Management (gestion des installations) en Allemagne, Autriche et en Suisse.

Nous sommes l’un des plus gros prestataires de services immobiliers européens avec plus de 3,5 milliards d’euros de chiffre d'affaires et près de 40 000 salariés.

Nous gérons des biens immobiliers dans toutes les classes d'actifs dans plus de 30 pays, offrons des services d'installation et d'aménagement, et gérons et entretenons des installations. Nous soutenons également nos clients dans les processus de production et les processus secondaires.

Nous disposons d'un haut niveau d'expertise technique, orientée vers la performance et le long terme et motivée par les normes de qualité élevées de nos clients

Depuis sa création en 2017, Apleona France SAS est en croissance rapide grâce à l’acquisition de nouveaux grands comptes internationaux.

Rejoignez une équipe dynamique au cœur d'un groupe leader du Facilities Management en Europe ! Chez Apleona , nous sommes fiers de notre position de premier plan sur les marchés allemand, autrichien et suisse. Avec un chiffre d'affaires dépassant les 3,5 milliards d'euros et une équipe de près de 40 000 collaborateurs, nous façonnons l'avenir des services immobiliers à travers plus de 30 pays.

Dans la cadre de l'acquisition d'un potentiel nouveau client, nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'accueil et des services généraux pour rejoindre nos équipes et participer à notre expansion.

• Gestion de l'inventaire et du réapprovisionnement des fournitures de bureau, boissons et produits d'entretien
• Supervision du courrier, planification des envois et suivi des expéditions
• Collaboration avec les fournisseurs (télécoms, énergie, etc…) pour assurer un fonctionnement optimal
• Organisation des réunions, événements internes et déplacements professionnels
• Mise à jour du registre du bureau et suivi des demandes clients
• Assurer le bon fonctionnement des équipements et résoudre les petits problèmes technique du quotidien (imprimantes, climatisation, écrans…)
• Coordonner les interventions des prestataires pour une gestion rapide et efficace
• Prendre soin des espaces de travail : gestion des plantes, rangement, stockage et contrôle des accès
• Réaliser des tâches de manutention

Votre Profil :

• Proactivité et polyvalence
• Esprit d'initiative, force de proposition et capable d'agir rapidement
• Sens du service
• Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook…)
• Vous justifiez d'une expérience solide dans un rôle similaire
• Anglais professionnel

Ce que nous proposons :

• Un 13ème mois
• Un environnement de travail agréable et chaleureux
• Des opportunités de développement professionnel

Alors n'hésitez pas à postuler car de belles perspectives vous attendent chez Apleona !

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