Chargé(e) d'accueil et de la vie de Bureau

PERLES OFFICE; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Perles Office, cabinet de conseil en plein cœur de Paris, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et de la vie de Bureau. Vous serez le point central pour l'équipe et les visiteurs, veillant à une ambiance agréable et à l'efficacité logistique. Votre rôle sera essentiel pour le fonctionnement quotidien ayant un bon relationnel et flair pour l'organisation.

Qualifications

• Expérience dans un poste d'accueil ou d'assistanat polyvalent.
• Bonne présentation et attention aux détails.
• Bon niveau d'anglais souhaité.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion du courrier.
• Suivi des prestations et gestion logistique des réunions.
• Organisation d'événements internes conviviaux.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Accueillant

Outils

Gmail

Google Drive

Google Calendar

Description du poste

Perles Office recrute un(e) Chargé(e) d'accueil et de la vie de Bureau dans le cadre du renforcement du back-office d'un de ses clients, en appui de leur assistante administrative. Cabinet de conseil spécialisé dans le secteur du luxe, implanté au cœur de Paris. Leurs clients, grandes maisons et marques d'exception, font appel à leurs services pour leurs projets de transformation et d'accompagnement stratégique.

POSTE / MISSIONS

Votre rôle

Véritable facilitateur/trice du quotidien, vous êtes le point de contact central pour l'équipe et les visiteurs. Vous veillez à la qualité de l'accueil, à la logistique du bureau et à l'animation de la vie interne.

Vous intervenez en complément de l'assistante administrative, et en soutien aux besoins de la direction.

Vos principales missions

Accueil & services généraux

• Accueil physique des visiteurs et orientation dans les locaux
• Prise en charge des appels entrants et transmission des messages
• Gestion du courrier et des livraisons
• Point de contact pour les besoins pratiques des consultants
  
  

Vie du bureau & logistique

• Commandes de fournitures et consommables (café, papier, etc.)
• Suivi des prestataires pour la maintenance des équipements (imprimantes, climatisation, extincteurs…)
• Gestion de petits dépannages (mobilier, plomberie, serrurerie, etc.)
• Réservation des salles, commandes de repas, gestion logistique des réunions
  
  

Ambiance & événements internes

• Préparation des réceptions clients ponctuelles
• Organisation de petits événements internes conviviaux (déjeuners d'équipe, pots, etc.)
• Contribution au bien-être et à la bonne ambiance du bureau
  
  

PROFIL RECHERCHÉ

Profil recherché

• Vous avez une expérience dans un poste d'accueil ou d'assistanat polyvalent
• Vous êtes naturellement accueillant·e, fiable, organisé·e et autonome
• Vous aimez faire en sorte que tout fonctionne bien, dans les coulisses
• Vous avez un bon relationnel, une présentation soignée, et une vraie attention aux détails
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques de base (Gmail, Drive, Google Calendar...)
• Vous avez un bon niveau d'anglais
  
  

Informations complémentaires

• Poste en présentiel exclusivement – pas de télétravail
• Temps plein – 35h/semaine
• CDI
• Vous travaillez en complément de l'assistante administrative, sur les aspects opérationnels du bureau
• Rémunération : 25 000 à 27 000 € brut annuel selon profil
• Lieu de travail : Paris 2e arrondissement (quartier central et agréable)