Chargé(e) d'Accueil et d'Evènements

RCM; Bellevigny; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

RCM, un groupe international dynamique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour son siège. Ce poste crucial implique l'accueil des visiteurs, la gestion des plannings et l'organisation d'événements. Si vous êtes passionné(e) par le service client et par un environnement moderne, rejoignez-nous.

Prestations

Accès à une école interne

Perspectives de carrière dans un groupe en forte croissance

Travail dans des locaux modernes et chaleureux

Participation à des événements internes

Qualifications

• Expérience dans l'accueil en restauration ou hôtellerie de luxe souhaitée.
• Maitrise de l'anglais courant indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.

Responsabilités

• Gestion des trajets, plannings, et activités du siège.
• Tenue standard téléphonique et accueil des visiteurs en français et anglais.
• Organisation d'événements et suivi des procédures qualité.

Connaissances

Élocution

Excellente qualité de service

Autonomie

Discrétion

Initiative

Description du poste

Qui sommes-nous?

C'est en 1971 que tout a commencé dans un garage de poids lourds vendéen. Puis rapidement, l'histoire s'accélère pour s'écrire au rythme des développements sur le territoire français. Aujourd'hui, le groupe à dimension internationale est un partenaire fidèle des plus grandes marques mondiales de voitures et de bateaux.

À la tête du groupe RCM, Ronan Chabot, passionné d'automobile et de nautisme depuis toujours, pilote avec ses 3000 collaborateurs les 134 concessions dans 6 pays. Le groupe distribue des marques emblématiques telles que MERCEDES-BENZ, TOYOTA, PORSCHE, LEXUS, BENETEAU, AZIMUT et HIGHFIELD.

Respect, Performance et Passion sont les 3 valeurs fondamentales de RCM. Cela a conduit le groupe à être élu distributeur français de l’année en 2018 et à remporter le prix de la Saga familiale aux Grands Prix de la Distribution Automobile en 2021.

Vos Missions :

Le poste est à pourvoir au siège du groupe. Vous êtes le contact privilégié de nos collaborateurs, clients et partenaires, tant au niveau national qu’international.

Principales responsabilités :

• Accueil des salariés et externes du siège en français et en anglais
• Gestion des trajets, des plannings, des rendez-vous et activités
• Tenue du standard téléphonique en français et en anglais
• Tenue et réassort de l'espace café
• Gestion des visites
• Gestion de l’agenda des événements
• Organisation et participation à des événements, de leur conception à leur déroulement
• Participation à la mise en place d'animations déco
• Gestion des moyens multimédias, des alarmes et des accès au siège
• Réalisation d’activités de secrétariat : gestion de plannings, prise de rendez-vous, saisie de documents, traduction, classement et archivage
• Application des procédures qualité en vigueur dans l’entreprise

Le/La candidat(e) idéal(e) :

• Excellente élocution
• Capacité à offrir une excellente qualité de service
• Expérience réussie dans l'accueil en restauration ou hôtellerie de luxe
• Maitrise de l’anglais courant
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
• Discrétion et respect de la confidentialité

Rejoindre le Groupe RCM, c’est :

• Représenter des marques prestigieuses et à forte notoriété
• Avoir accès à une école interne pour apprendre et évoluer
• Bénéficier de perspectives de carrière dans un groupe en forte croissance
• Partager des valeurs familiales et collaborer avec des personnes passionnées
• Travailler dans des locaux modernes et chaleureux
• Participer à des événements internes (séminaires, incentives, soirées)

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