Chargé(e) d'Accueil et assistant(e) pédagogique

Gift Education; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un professionnel pour gérer la vie des écoles, organiser des examens et accompagner les étudiants. Le poste exige une expérience réussie dans un poste similaire, des compétences relationnelles fortes, et la maîtrise de Yparéo et de Microsoft Office. Contrat CDI à temps plein, situé à Lyon. Rémunération selon profil, avec des avantages tels que des titres restaurant et une prise en charge des transports.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle

Prise en charge des transports à 50%

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise de l'outil Yparéo et des outils Microsoft Office.
• Capacité à faire preuve de fermeté, bienveillance, justice et diplomatie.

Responsabilités

• Participer à la vie de l’école et aux événements.
• Organiser les sessions d’examens et préparer les remises de diplômes.
• Assister le directeur dans la gestion quotidienne du campus.
• Veiller à la bonne exécution des missions d’entretien.

Connaissances

Excellentes qualités relationnelles

Esprit d’équipe

Polyvalence

Adaptabilité

Organisation

Autonomie

Rigueur

Outils

Yparéo

Microsoft Office

Description du poste

GIFT Education est un groupe d'enseignement supérieur qui développe des formations d’excellence afin de préparer au mieux les étudiants aux métiers de demain. Nos diplômés incarnent passion, innovation et engagement pour un monde durable, valeurs fondamentales de notre ADN.

Le groupe propose des formations innovantes, évolutives et transversales, à l’intersection de plusieurs univers, dispensées principalement en alternance et en formation continue, en partenariat avec des universités et des entreprises de renom. GIFT, en pleine expansion, souhaite renforcer sa structuration pour une croissance sereine.

Descriptif du poste :

Ce poste transversal concerne actuellement les écoles Elysées Marbeuf, l’Institut Bonaparte et SupSanté, sous la supervision directe de Nicolas Lothon, directeur des opérations et du développement du campus.

• Gestion de la vie des écoles :
• Participer à la vie de l’école : soutenir la coordination pédagogique dans les projets étudiants, événements, voyages, conférences, et assister l’équipe commerciale pour l’organisation des journées portes ouvertes.
• Organiser les sessions d’examens : impression des sujets, recrutement de surveillants, surveillance si nécessaire.
• Préparer la soirée de remise des diplômes et organiser des événements pédagogiques en collaboration avec la coordination pédagogique.

• Gestion des locaux :
• Assister le directeur dans la gestion quotidienne du campus.
• Proposer des améliorations pour le cadre de vie et d’étude.
• Suivre l’utilisation des salles et optimiser l’espace.
• Gérer la réception, la distribution du courrier et les commandes.

• Suivi de la propreté :
• Veiller à la bonne exécution des missions d’entretien.
• Gérer les commandes nécessaires.

• Représentation et accueil :
• Garantir une image positive de l’école.
• Assurer un accueil bienveillant et professionnel pour étudiants, entreprises et intervenants.

• Suivi administratif des étudiants :
• Participer à la fidélisation et à la satisfaction des étudiants.
• Suivre l’assiduité, collecter les justificatifs, vérifier les émargements et appels.
• Veiller au respect du règlement intérieur, préparer les rentrées, conseils de classe, et éditer les diplômes.
• Mettre à jour les données administratives et suivre les dossiers de financement et impayés.

• Support aux formateurs :
• S’assurer que le matériel pédagogique et infrastructurel est opérationnel.
• Gérer les démarches en cas de problème matériel ou technique.
• Veiller à la transmission des supports pédagogiques.

• Vie d’équipe :
• Participer aux réunions hebdomadaires et collaborer avec la coordination pédagogique et l’équipe d’admission pour coordonner les événements.

Profil recherché :

• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’outil Yparéo et des outils Microsoft Office.
• Excellentes qualités relationnelles et esprit d’équipe.
• Capacité à faire preuve de fermeté, bienveillance, justice et diplomatie.
• Polyvalence, adaptabilité, organisation, autonomie et rigueur.

Modalités et avantages :

• Temps de travail : 39h, du lundi au vendredi, en présentiel.
• Contrat : CDI à temps plein.
• Localisation : 16 rue de Montbrillant, 69003 Lyon, proche gare Part-Dieu.
• Date de début : 1er septembre 2025.
• Rémunération selon profil, titres restaurant, mutuelle et abonnement transports pris en charge à 50%.