Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire (H/F)

CCI REGION BOURGOGNE FRANCHE COMTE; Montbéliard; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une chambre de commerce locale recherche un(e) Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Montbéliard. Le poste implique d'accueillir les visiteurs, gérer les appels et réaliser des missions administratives. Le candidat doit avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, être ponctuel et posséder de bonnes compétences relationnelles et de communication. Un contrat CDD de trois mois est proposé, avec un salaire annuel de 24 000€ sur 13 mois.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• Expérience de 24 mois dans un rôle similaire.
• Capacité à accueillir et orienter un public.
• Assurer un accueil téléphonique.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et prestataires.
• Gérer le standard téléphonique.
• Réaliser des travaux administratifs.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique

Ponctualité

Bonne communication orale et écrite

Rigueur

Aptitude au relationnel

Agilité dans la gestion des priorités

Formation

Pas de diplôme spécifique requis

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 198BBBH Chargé(e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire (H/F)

La CCI Bourgogne Franche-Comté recrute pour le compte de la CCI SAONE-DOUBS, un(e) chargé (e) d'accueil et assistant(e) administratif (ve) sédentaire au sein du Pôle Entrepreneuriat et Formalités.

Missions :

• Accueillir les visiteurs et/ou les prestataires et les orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services de la CCI.
• Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier.
• Proposer et promouvoir les produits et services de la CCI SAONE-DOUBS.

Activités principales :

• Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et prestataires, ainsi que l'accueil téléphonique.
• Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations ou ateliers.
• Veiller à l'esthétique du site d'accueil (affichages, espace photocopieur).
• Réceptionner le courrier et les colis en arrivée puis en assurer la distribution.
• Réaliser des travaux administratifs et des courriers.
• Faire la promotion et la vente des produits et services de la CCI SAONE-DOUBS.
• Procéder à la facturation.
• Faire la saisie d'informations dans la G.R.C. (Gestion Relation Client).
• Participer aux autres actions des pôles ou de la CCI SAONE-DOUBS en cas de besoin.

Connaissances :

• Très bonne maîtrise de l'outil informatique (courriel, bureautique).
• Maîtrise d'Excel appréciée.

Aptitudes requises :

• Ponctualité
• Bonne communication orale et écrite
• Aptitude au relationnel
• Rigueur, qualité d'écoute et de synthèse
• Discrétion
• Sens de l'équipe
• Agilité dans la gestion des priorités et des imprévus

Divers :

• CDD pour remplacement d'un salarié absent
• Poste basé à : Montbéliard
• Poste à pourvoir : 6 octobre 2025
• Poste à temps plein ou 80 % (présence le mercredi obligatoire)
• Horaires : 8 h/12 h - 13 h 30/17 h du lundi au vendredi sous réserve de modification
• Déplacements potentiels avec véhicule de service sur les autres antennes de la CCI.

Type de contrat : CDD - 3 Mois

Contrat travail : Durée du travail 37H30/semaine

Travail en journée

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier
• 24 000€ annuel sur 13 mois

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Identifier, traiter une demande client Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Employeur

1 ou 2 salariés

La CCI Bourgogne Franche-Comté, établissement public ayant à sa tête des chefs d'entreprise élus, représente les intérêts de l'industrie, du commerce et des services auprès des pouvoirs publics. Elle contribue au développement économique, à l'attractivité et à l'aménagement des territoires ainsi qu'au soutien des entreprises.Mme ISABELLE JOLY

D'autres offres peuvent vous intéresser :