Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

LEXHAM; Saint-Sébastien-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Saint-Sébastien-sur-Loire. Le candidat idéal aura un Bac/Bac +2 et au moins 2 ans d'expérience, avec un sens aigu de l'accueil et de la satisfaction client. Les missions incluent l'accueil des clients, la gestion administrative, et le suivi des contrats. Rejoignez une équipe engagée et contribuez à l'évolution de nos sociétés.

Qualifications

• Diplôme Bac/Bac +2 requis.
• Minimum 2 ans d'expérience en accueil et administratif.
• Curiosité et sens de l'accueil recherchés.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et prospects.
• Gestion des fournitures et correspondance administrative.
• Suivi des contrats et relationnel clients pour les chantiers.

Connaissances

Accueil

Sens de la satisfaction clients

Rigueur

Formation

Bac/Bac +2

Outils

Suite Office

Description du poste

Description

Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d'Architecture et son bureau d'étude, le logement, l'accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d'intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d'Espaces Santé.

Dans le cadre de l'évolution de nos sociétés, et la structuration des équipes, nous recherchons notre nouveau :

Chargé(e) d'Accueil et Assistant(e) Administratif(ve) - H/F

Interface avec nos clients, et ambassadeur(drice) avec nos prospects, vous êtes l'entrée vers nos sociétés. Votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

1. Accueil téléphonique et physique : entreprises, clients et prospects
2. Services généraux : gestion et commandes des fournitures
3. Administratif : correspondance courante (boîtes mails génériques, courriers, etc.), saisie
4. Secrétariat administratif et technique : préparation et suivi des contrats, actes d'engagement, relationnel clients pour l'avancement des chantiers
5. Participation à la diffusion des communications externes et internes

Votre diplôme Bac/Bac +2, est un socle pour appréhender l'ensemble des outils de bureautique, notamment la suite Office. Votre expérience de minimum 2 ans vous a permis de mettre en application opérationnelle l'ensemble de vos connaissances.

Au-delà d'une formation et d'une expérience, ce que nous recherchons c'est principalement une curiosité, un sens de l'accueil et de la satisfaction clients, ainsi qu'une rigueur dans le suivi administratif.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 ans

Savoirs et savoir-faire

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client