Chargé(e) d'accueil, administration des ventes, œnotourisme (H/F)

CHATEAU SIRAN; Labarde; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une propriété viticole familiale recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour un CDD de 5 mois. Les missions incluent des tâches administratives, l'accueil téléphonique, et l'animation de visites œnotouristiques. Le candidat doit posséder de bonnes capacités d'organisation, être dynamique et avoir une bonne maîtrise de l'anglais. Le poste est à pourvoir dès le 06 janvier 2026 avec un temps plein de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Capacités d'organisation et gestion des priorités.
• Autonomie et dynamisme requis.
• Maîtrise de l'anglais nécessaire pour clientèle diverse.

Responsabilités

• Gestion de l'accueil téléphonique et des emails.
• Aide à l'animation des visites et dégustations.
• Participation à l'organisation d'événements.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Gestion de la facturation

Bureautique et outils collaboratifs

Anglais

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Overview

Le Château Siran, propriété viticole familiale de 30 hectares, située à quelques kilomètres au nord de Bordeaux sur la célèbre presqu'île du Médoc et au cœur de l'appellation Margaux recherche pour un remplacement en congés maternité un CDD chargé(e) d'accueil, administration des ventes, œnotourisme. Formation sur le poste envisagée. Au sein de ce domaine familial vous serez sous la responsabilité du Propriétaire.

Missions

• Administratif
  • Réalisation de tâches administratives : Accueil téléphonique, traitement des emails, traitement et classement des documents administratifs, aide aux inventaires de fin de mois, préparation des courriers et envoi, facturation Isavigne, prise de rendez-vous.
• Œnotourisme
  • Aide à l'animation des visites guidées et dégustations commentées pour des clients français et étrangers
  • Aide à l'organisation d'évènements (portes ouvertes, dîners à la propriété, séminaires...)

Profil recherché

• Vous avez des bonnes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités
• Vous êtes volontaire et dynamique
• Vous possédez un bon relationnel et vous maîtrisez bien l'anglais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer le suivi des commandes et des livraisons
• Assurer un service après-vente
• Bureautique et outils collaboratifs
• Etablir un bon de commande
• Etablir un devis
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Relayer de l'information
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Culture de la vigne

Employeur

10 à 19 salariés

Le Château Siran, propriété viticole familiale de 30 hectares, située à quelques kilomètres au nord de Bordeaux sur la célèbre presqu'île du Médoc et au cœur de l'appellation Margaux.

Autres informations

CDD de 5 mois à pourvoir dès le 06 janvier 2026. Temps de présence en entreprise : 35h du lundi au vendredi.