CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE H/F

GROUPE CITY ONE; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF à Nice. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d’expérience, une maîtrise du Pack Office et des compétences relationnelles exceptionnelles. Vous serez responsable de l'accueil des visiteurs tout en gérant des tâches administratives variées, offrant un service de qualité aux clients et aux employés. Un environnement de travail stimulant vous attend pour contribuer à la sécurité et à la bonne gestion des opérations.

Prestations

Prime d’assiduité

Qualifications

• Expérience professionnelle d'agent d’accueil, 2 ans minimum.
• Connaissance en bureautique et maîtrise du Pack Office.
• Capacités relationnelles et rédactionnelles attendues.

Responsabilités

• Accueillir et contrôler les entrées/sorties des visiteurs.
• Gérer les appels entrants et le courrier.
• Assurer des tâches administratives variées.

Connaissances

Communication

Gestion du stress

Aisance relationnelle

Capacité rédactionnelle

Proactivité

Formation

Bac + 2 diplôme en lien avec l’accueil et le secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

En tant que CHARGE(E) D’ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H / SEMAINE , vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs.

Vos responsabilités

• Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité.
• Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages.
• Gérer les clefs d’accès à certains locaux et équipements.
• Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis.
• Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes.
• Commander des taxis ou d’autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés.
• Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d’offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d’huissiers, etc.
• Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l’archivage et la saisie numérique de documents.

Votre planning

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d’une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi.

Votre rémunération

Vous bénéficierez d’une rémunération de 12,00 € brut / heure, ainsi qu’une prime d’assiduité.

Profil recherché

• Expérience professionnelle du métier d’agent d’accueil, 2 ans minimum
• Niveau de connaissance professionnelle en matière de bureautique
• Maîtrise du Pack Office
• Niveau Bac Bac+ 2 diplôme en lien avec l’accueil et le secrétariat
• Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans un style soutenu
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à adopter un comportement positif disponibilité et sens du service, écoute

active, gestion du stress, maîtrise des situations délicates ou difficiles

• Discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, courtoisie
• Priorisation et pro activité
• Adaptation aux différents interlocuteurs
• Parfaite présentation et élocution

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