Chargé(e) d'accueil

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité recherche un adjoint administratif pour intégrer son équipe au sein de la mairie de Villieu-Loyes-Mollon. Le candidat sera responsable de l'accueil des usagers, de la gestion des élections et des actes d'état civil. Ce poste requiert des compétences techniques précises et une bonne maîtrise des outils administratifs. Une rémunération statutaire ainsi qu'un régime indemnitaire sont proposés.

Prestations

Rémunération statutaire

Régime indemnitaire

CNAS

Qualifications

• Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs.
• Capacité d'écoute et qualité relationnelle.
• Autonomie dans l'organisation du travail.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers.
• Gestion des élections et des documents administratifs.
• Coordination des relations avec les associations et gestion des archives.

Connaissances

Connaissance du code électoral

Capacité rédactionnelle

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l'agent aura en charge :
Accueil, information et orientation des usagers
État civil
Gestion des élections
Gestion administrative Missions / conditions d'exercice ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique — service à la population :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire

État civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Dématérialisation totale (utilisation de COMEDEC)

Gestion des élections :
- Organiser les élections
- Gestion du Répertoire Unique Électoral (RUE)

Gestion administrative :
- Rédiger des documents administratifs et des courriers
- Gérer l'agenda municipal
- Gérer les relations avec les associations
- Gestion des archives
- Gérer les différents registres

Renfort occasionnel : cimetières Profils recherchés COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques
(connaissance Berger-Levrault souhaitée)
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Capacité rédactionnelle

APTITUDES PROFESSIONNELLES :
- Autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention
- Qualité relationnelle et capacité d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion, rigueur

SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet
- Lieu de travail : Mairie de Villieu-Loyes-Mollon - 95 Avenue Charles de Gaulle - 01800 VILLIEU-LOYES-MOLLON
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs