Chargé(e) Clientèle (H/F)

Veolia; Béziers; Hybrid; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Veolia recrute un agent relation client pour assurer l’accueil et le traitement des demandes sur le site de Béziers. Vous gérez les dossiers, traitez les demandes liées à la facturation et à la consommation, et assurez le suivi administratif et technique au sein d’un cadre qualité.

Vous travaillez sous la responsabilité du Responsable d’équipe Consommateurs et vous poserez des permanences ponctuelles sur les communes du périmètre contractuel. Permis B souhaitable et maîtrise des outils Google.

Qualifications

• Expérience confirmée dans la relation clientèle.
• Maîtrise des outils informatiques (Google).
• Bon rédactionnel et sens du service client.

Responsibilities

• Accueillir les clients sur site et par différents canaux (mail, téléphone).
• Traiter les demandes et répondre à la facturation et à la consommation.
• Gérer les dossiers clients et les échéanciers de paiement.
• Saisir les interventions et suivre les encaissements.
• Assurer la traçabilité et la qualité du service rendu.

Skills

Relation client

Écoute active

Rigueur

Savoir-être

Education

Formation en gestion administrative

Tools

Google

Job description

Description de l'entreprise

Vous pensez que la préservation de l'eau et de l'environnement sont des enjeux majeurs pour notre société ? Vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise engagée pour la protection des ressources naturelles et soucieuse de la qualité de vie au travail, dont les valeurs de respect et de solidarité sont plébiscitées par ses collaborateurs/trices ?Vous souhaitez avoir les moyens d’être utile en ayant un impact positif sur notre planète ?

Grand groupe international présent sur les cinq continents, Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique.

Rejoignez les 15 000 collaborateurs de Veolia Eau France qui s’engagent au quotidien auprès des collectivités et des industriels pour desservir 1 français sur 3 en eau potable, dépolluer les eaux usées, produire de l’énergie renouvelable et sensibiliser les consommateurs. Face aux impacts du changement climatique, nous proposons des solutions innovantes, locales et flexibles pour adapter la gestion de l’eau.

Ensemble soyons acteurs de la transformation écologique !

Description du poste

Sous l’autorité du Responsable d’équipe Consommateurs et du directeur de la société dédiée, vous participez au quotidien à la gestion et à la relation consommateur dans le domaine de l’eau . Vous êtes amené à assurer l’accueil physique sur le site de l’accueil clientèle, mais pouvez également assurer ponctuellement des permanences sur les communes dans le périmètre contractuel . Vous assurez la gestion des demandes écrites dans le respect de nos engagements et de notre qualité de service attendue ainsi que la gestion des dossiers. Vous êtes garant de la qualité du traitement des demandes des consommateurs, de la traçabilité et des données dans les logiciels consommateurs.

Relation client et gestion des demandes

• Accueil et prise en charge des clients (physique, email, courrier, téléphone)
• Traitement des demandes clients
• Réponse aux questions sur la facturation et la consommation
• Gestion des réclamations

Gestion administrative

• Création et mise à jour des dossiers clients
• Saisie et suivi des interventions techniques
• Enregistrement des paiements et suivi des encaissements
• Gestion des échéanciers de paiement
• Gestion du recouvrement des impayés

Suivi technique

• Programmation des interventions (relevés, maintenance)
• Suivi des demandes techniques avec les équipes terrain
• Analyse des consommations anormales
• Information sur les travaux et interruptions de service

Qualité de service

• Respect des procédures et standards qualité
• Atteinte des objectifs de satisfaction client
• Participation à l'amélioration continue du service
• Reporting régulier de l'activité

Sécurité - QSE

• Appliquer les modes opératoires du système de management qualité - sécurité - environnement

Domaines transverses

• Contribuer à la performance environnementale et énergétique sur l’ensemble des sites exploités par l’entreprise
• Respecter les règles éthique et conformité ainsi que les procédures transverses et métiers associées.

Qualifications

Formation - Expérience professionnelle

De formation dans la gestion administrative, vous justifiez d’une expérience confirmée dans la relation clientèle. Vous maitrisez les outils informatiques «Google ».

Savoir faire professionnels et aptitudes personnelles

• Etre acteur de la démarche nationale Relation Attentionnée - valoriser la culture Client VEOLIA
• Respecter les engagements et le niveau de service
• Ecouter, comprendre et restituer un besoin exprimé par le client et apporter une réponse
• Capacités rédactionnelles nécessaires au traitement des réclamations écrites
• Avoir le sens du service collectif rendu auprès des clients internes et externes
• Pour cela vous devez être doté d’un excellent relationnel et faites preuve de rigueur dans les missions qui vous sont confiées. Vous êtes appréciée pour votre esprit d’équipe et votre dynamisme.

Critères indispensables

Permis B

Informations supplémentaires

• Lieu de rattachement: Béziers
• Prise de permanence dans le camion mobile

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.