Chargé(e) ADV H/F

VOLUNTAE; Paris; Hybride; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée recherche un(e) Chargé(e) d'administration des ventes à Paris. Vous aurez la responsabilité de suivre les commandes et de constituer les dossiers administratifs, tout en collaborant étroitement avec l'équipe. Une rémunération de 35-40 K€ brut par an est proposée, avec 2 jours de télétravail par semaine après une période d'essai.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle attractive

Chèques cadeaux

Environnement bienveillant

Qualifications

• Bac + 2 minimum requis.
• Expérience dans les marchés publics appréciée.
• Dynamisme et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Suivre et gérer les commandes.
• Constituer les dossiers administratifs.
• Rédiger et suivre les bons de commande.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance téléphonique

Organisation

Capacité d'adaptation

Compétences en communication

Formation

Bac + 2 minimum

Outils

CRM

Description du poste

Description du poste

VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un acteur qui accompagne les collectivités territoriales dans le développement de solutions de mobilité durable. Elle propose des services d'assistance juridique, technique, formation ainsi qu'une centrale d'achat spécialisée dans les biens et services liés aux transports publics (vélos, logiciels, prestations intellectuelles…). Dans le cadre du renforcement de son pôle ADV, notre client recherche un(e) Chargé(e) d'administration des ventes pour contribuer au bon fonctionnement de son activité et accompagner ses adhérents.

Les missions

• Suivre et gérer les commandes (réception, traitement, suivi)
• Constituer les dossiers administratifs liés aux marchés publics
• Rédiger et suivre les bons de commande et devis
• Relancer les clients et fournisseurs (pièces, signatures, délais…)
• Saisir et mettre à jour les informations dans le CRM
• Collaborer avec les techniciens et juristes en fonction de la nature des demandes
• Participer à l'amélioration continue des processus ADV
• Effectuer des reportings réguliers sur l'activité et les indicateurs clés

Informations du poste

Poste en CDI - 12 RTT
Localisé à Paris 13ème
2 jours de télétravail / semaine après période d'essai
Rémunération : 35 – 40 K€ brut / an
Tickets restaurant - Mutuelle attractive - Chèques cadeaux - Environnement bienveillant et collaboratif

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils informatiques avec aisance.
• Doté(e) d'une bonne aisance téléphonique, vous faites preuve de dynamisme et appréciez le travail en équipe.
• Organisé(e) et méthodique, vous savez gérer efficacement vos tâches et priorités.
• Une première expérience dans les marchés publics ainsi qu'une connaissance du secteur de la mobilité seraient un plus apprécié.
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et d'excellentes compétences en communication.
• Votre dynamisme, votre esprit d'équipe et votre sens du relationnel vous permettent de collaborer efficacement avec vos collègues et interlocuteurs.
• Force de proposition, vous travaillez avec rigueur et avez à cœur de contribuer activement à l'amélioration des processus et à la satisfaction client.