Chargé(e) ADP et Paie H/F

Impact Sales & Marketing; Levallois-Perret; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine croissance recherche un Chargé d'administration du personnel et de la paie. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de l'intégration des nouveaux collaborateurs, de la gestion des paies et des notes de frais, ainsi que de l'administration générale du personnel. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif et de participer à des projets transversaux. Si vous êtes passionné par les ressources humaines et souhaitez contribuer à la performance d'une entreprise leader dans son domaine, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Possibilité de 2 jours de télétravail par semaine

Accès au restaurant inter-entreprises

Qualifications

• Expérience en administration du personnel et gestion de la paie requise.
• Capacité à gérer les notes de frais et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Suivi des entrées/sorties des collaborateurs et gestion des documents contractuels.
• Préparation des paies et gestion des notes de frais.

Connaissances

Administration du personnel

Gestion de la paie

Contrôle des notes de frais

Communication

Formation

Diplôme en ressources humaines ou domaine connexe

Outils

Tableaux de suivi

Description du poste

Entreprise

IFMG, filiale du groupe MARVESTING, un des leaders du Field Marketing en Europe, poursuit son développement avec les hommes et les femmes de talent qui l’accompagnent.

Au service de grandes entreprises et des jeunes pousses en devenir, nous mettons en place des solutions assurant la performance commerciale et marketing terrain.

Pour plus d’informations : marvesting.com

IFMG recrute aujourd’hui un Chargé administration du personnel et paie H/F

Missions

• Suivi entrées/sorties collaborateurs :
  • Préparer l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Vérifier et valider les informations collaborateur
  • Renseigner et mettre à jour les informations dans les tableaux de suivi
  • S’assurer de la remise et du suivi des éléments contractuels (Contrat, mutuelle, mail de bienvenue…)
  • Anticiper les différents besoins liés à la mission (Ouverture/fermeture box, cartes de visites, envoyer les autorisations d’entrée en magasin par fax, informer centrale voyage de cette nouvelle entrée, etc.)
  • Assurer la formation aux process internes des collaborateurs
  • Assurer la sortie des collaborateurs:
    • Vérifier la raison de la sortie
    • S’assurer de la bonne restitution du matériel et véhicule
    • Informer les collaborateurs du process à suivre pour sa sortie (envoyer mail concernant dernière NDF, primobox, portabilité, restitution véhicule et matériel, etc.)
    • Remise des documents de SDTC si besoin
  • Remonter les informations au service paie pour SDTC
• Administration du personnel et paie :
  • S’assurer du bon respect du process et des délais
  • Vérification et traitement des notes de frais
  • Contrôle, suivi et reprise des avances sur frais
  • Suivi et reprise des FPS
  • Transmission des notes de frais à la comptabilité pour paiement
  • Préparation paies: vérification et saisie des éléments variables de paies (acomptes, arrêts maladies, dispenses d’activité, congés, etc.)
  • Contrôler les entrées/sorties
  • Remonter les erreurs, anomalies et réguls de paie à effectuer
  • Accompagner les collaborateurs dans leur quotidien, répondre à leurs interrogations et demandes
  • Gestion de la mutuelle
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion de la maladie
• Facturation :
  • Contrôler et transmettre les factures à la comptabilité
  • Mettre à jour les tableaux de suivi
• Participer à la gestion de projets transversaux

À la demande de la société, le/la salarié(e) pourra éventuellement se voir confier d’autres tâches, dans ses domaines de compétences, en fonction notamment des évolutions de l’organisation de la société et des nécessités du service.

Profil / Conditions

Conditions:

Rémunération : 2300 euros brut mensuel

Contrat : CDI

Prise de poste : ASAP

Localisation : Levallois-Perret

Avantages : Possibilité de 2 jours de TT / semaine + accès au RIE

Promoteur de l’égalité des chances et de la non-discrimination, MARVESTING étudie toutes les candidatures sans a priori.