Chargé(e) Administration du Personnel — RH & Télétravail

Havas Media Group Spain SAU; Puteaux; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé et prévoyance

Jusqu’à 2 jours de télétravail par sem

Locaux modernes et confortables

Restaurant d’entreprise Roots

Cafétéria et offres Starbucks

Événements et activités variés

Job summary

Havas Finances Services, basé à Puteaux, recrute un Chargé(e) administration du personnel pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT. Vous gérerez les contrats, les dossiers et les aspects de paie, tout en accompagnant les managers sur les sujets RH du quotidien.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes RH et Managers pour assurer la fluidité administrative et la qualité des dossiers, avec une vision transversale et des

Qualifications

• Diplômé(e) d’un niveau BAC+2 à BAC+5.
• 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office et des outils bureautiques.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l’entrée à la sortie (contrats, avenants, DPAE, dossiers, stages).
• Gérer les recrutements sur certains profils en lien avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (ex: Talentspace) (changements de situation, rémunération, congés, titres de séjour, mutuelle, etc.).
• Suivre l’administratif lié à la paie (éléments variables, primes, absences, remboursements).
• Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs (Médecine du travail, prévoyance, OPCO, AGEFIPH, onboarding).
• Réalisation des tableaux de bord RH et rédaction de documents internes pour piloter la fonction RH.

Skills

Organisation

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Education

BAC+2 à BAC+5

Tools

Microsoft Office Suite

Outlook

TEAMS

SharePoint

Job description

Havas Finances Services, basé à Puteaux, recrute un Chargé(e) administration du personnel pour rejoindre la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT. Vous gérerez les contrats, les dossiers et les aspects de paie, tout en accompagnant les managers sur les sujets RH du quotidien.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes RH et Managers pour assurer la fluidité administrative et la qualité des dossiers, avec une vision transversale et des