Chargé(e) Administration du personnel - H/F

Havas Media Group; Puteaux; Ibrido; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Télétravail partiel

Restaurant Roots

Cafétéria Starbucks

Avantages groupe Havas

Descrizione del lavoro

Havas Finances Services, basé à Puteaux, recherche un Chargé(e) administration du personnel en CDI. Vous gérez les contrats, les dossiers et le suivi paie, et vous participez au recrutement sur certains profils, en lien avec les recruteurs et managers.

Poste en télétravail partiel et facilities internes, avec une forte polyvalence RH et un rôle clé dans le pilotage administratif des collaborateurs.

Competenze

• Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2 à BAC+5.
• Vous avez à minima 1 à 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques Outlook, TEAMS et SharePoint.
• Vous avez un très bon niveau en français, à l'oral comme à l'écrit.

Mansioni

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs (entrées, sorties, contrats, avenants, DPAE, dossiers, stages, périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations).
• Conduire des recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) avec les recruteurs et managers.
• Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) et la paie (éléments variables, congés, etc.).
• Piloter les démarches liées aux collaborateurs (médecine du travail, prévoyance, OPCO, AGEFIPH, onboarding).
• Réaliser des tableaux de bord et documents internes pour le pilotage RH et participer à la communication interne.

Conoscenze

Français courant

Autonomie et organisation

MS Office

Formazione

BAC+2 à BAC+5

Strumenti

Outlook

TEAMS

SharePoint

Descrizione del lavoro

Chargé(e) Administration du personnel - H/FDiese Website kann Cookies verwenden. Für weitere Informationen lesen Sie bitte die Workday Datenschutzerklärung### Chargé(e) Administration du personnel - H/FBewerben: Hybrid: Puteaux: Full time: Heute ausgeschrieben: JR0100908**Agentur :**Havas Finances Services**Stellenbeschreibung :****Havas** est l’un des plus grands groupes de communication au monde, avec plus de 23 000 collaborateurs dans plus de 100 pays, qui partagent une seule et même mission : « make a meaningful difference » au service des marques (Alpine, UEFA, KFC, Unilever ...), des entreprises, et de la société dans son ensemble. Basé à Puteaux, **Havas Finances Services** (HFS) est le centre de service partagé qui fait battre le cœur financier de toutes les filiales du groupe HAVAS, incluant HAVAS PARIS, HAVAS PLAY, BETC, HAVAS MEDIA, ... Cette année, nous célébrons fièrement nos 22 ans d’existence !Avec une équipe de 110 collaborateurs passionnés, nous sommes au centre du Village Havas, assurant la gestion de la comptabilité générale, des clients, des fournisseurs et de la trésorerie pour toutes les agences.Chez HFS, nous sommes bien plus qu’un simple support financier – nous sommes le moteur qui propulse nos agences vers le succès ! En tant que **Chargé(e) administration du personnel** vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines des entités Havas Finances Services et Havas IT, où vous jouerez un rôle clé. Vos missions seront variées et enrichissantes :* Assurer la gestion administrative des collaborateurs de leur entrée à leur sortie de l’entreprise : contrats, avenants, DPAE, dossiers administratifs, conventions de stage, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations, etc.* Gérer les recrutements sur certains profils (CDD, CDI, alternants, stagiaires, intérimaires) en lien avec les recruteurs et managers.* Réaliser les mises à jour dans le SIRH (Talentspace) : changements de situation, rémunération, congés spécifiques, titres de séjour, mutuelle, suivi RQTH, etc.* Assurer le suivi administratif lié à la paie : transmission des éléments variables, primes, absences, arrêts de travail, remboursements de transports et contrôle des données.* Piloter les démarches administratives liées aux collaborateurs : médecine du travail, prévoyance, PERECO/PEG, OPCO, AGEFIPH, acomptes, prêts, badges, matériel, enquêtes et onboarding.* Réalisation des tableaux de bord et documents internes : Vous participerez à la création et au suivi des tableaux de bord RH, ainsi qu’à la rédaction de documents internes essentiels pour le pilotage de la fonction RH.* Communication RH : Vous contribuerez à dynamiser notre communication interne en lançant des initiatives.* Répondre aux demandes des collaborateurs et accompagner les managers sur les sujets administratifs RH du quotidien. **Nous avons un peu imaginé votre profil.** **Et oui, nous avons aussi quelques critères. ** Premièrement **** un CV à jour.* Vous êtes diplômé(e) d'un niveau BAC+2 à BAC+5.* Vous avez à minima, 1 à 2 ans d'expériences sur une fonction similaire.* Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office* Vous maitrisez l'utilisation des outils bureautiques tels qu'Outlook, TEAMS, Sharepoint.* Vous avez un très bon niveau en français, à l'oral, comme à l'écrit.* Vous faites preuve d’organisation, d'autonomie, de rigueur et vous avez un très bon relationnel **Venez vivre une expérience unique avec nous. **Au sein du groupe **Havas**, vous rejoindrez un vaste réseau qui rassemble des talents du monde entier pour répondre au mieux aux besoins de nos clients.Chaque Havas Village rassemble sous un même toit des talents dans les domaines de la création, des médias, du digital, du design et de l'activation, ce qui nous permet de fournir un service agile, homogène et intégré à nos clients sur chaque marché, tout en s'appuyant sur le talent et le soutien des autres Havas Village du monde entier.* Nous sommes situés au cœur du Havas Village France : 29/30 Quai de Dion Bouton à Puteaux, avec une vue imprenable sur Paris !* Contrat : CDI, et mutuelle santé de qualité & prévoyance.* Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine, et des locaux (vraiment) confortables et modernes lorsque vous êtes au bureau.* Restaurant d’entreprise - *Roots*, et cafétéria avec offres *Starbucks*.* De nombreux avantages grâce au groupe Havas (soirée, CSE, offres promotionnelles sur les loisirs, voyages (et bien d’autres !), service de conciergerie, conférences inspirantes, salle de sport intégrée & activités sportives, politique mobilité durable très avantageuse, afterwork Havas, avant-premières cinéma, etc...). **Prêt(e) à relever ce nouveau challenge ? **Rejoignez-nous en postulant dès maintenant sur cette annonce pour créer des imaginaires réalistes, innovants et responsables avec nos clients ! **Ensemble, nous pouvons faire la différence.** ****Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité. #LI-BS1**Vertragsart :**Permanent**In der Havas Gruppe sind wir stolz darauf, allen potenziellen Mitarbeitern gleiche Chancen bieten zu können und keine Diskriminierung zu tolerieren. Wir sind ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt und begrüßen Bewerber unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Behinderung und anderen Faktoren, die keinen Einfluss auf die Fähigkeit einer Person haben, ihre Arbeit zu erledigen.**