STAGE - CLIENT & CONTROL PARTNER JUNIOR - F/H

Havas Media; Puteaux; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre transport remboursé 75%

Restaurant d’entreprise

Cafétéria solidaire

Job summary

Havas Media International, hub international du groupe, propose un stage conventionné de 6 mois à Puteaux. Vous assurez la saisie et le suivi des devis, la coordination de la facturation et l’analyse des investissements clients via des dashboards.

Profil: Bac+2/3 en gestion, organisé, autonome, avec Excel et anglais professionnel. Travail en liaison avec les équipes finance et achats; avantages: titre transport remboursé et cantine d’entreprise.

Qualifications

• Bac+2/Bac+3 en Gestion ou équivalent requis.
• Maîtrise d’Excel et adaptation à de nouveaux outils.
• Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire.

Responsibilities

• Saisie des Devis et suivi du portefeuille client.
• Gestion des factures et vérification des pièces justificatives.
• Extraction de statistiques et suivi des investissements clients.
• Interface avec les équipes achats et les services comptables.

Skills

Excel

Organisation

Autonomie

Anglais

Relationnel

Rigueur

Adaptation rapide

Education

Bac+2/3 en Gestion

Tools

Excel

Job description

Agency : Havas Media International

Job Description : STAGE JUIN/JUILLET 2026

HAVAS INTERNATIONAL, qui sommes-nous ? Havas International est le hub international d’Havas Média, l’un des plus grands groupes de communication au monde. En charge du management, de la coordination et de l’implémentation des campagnes media de grands annonceurs mondiaux tels que Hermès, Crédit Agricole, Voyage Privé, Meetic, Le Parlement Européen, BNPP. Ce département c'est aussi et surtout 100 collaborateurs issus du monde entier, et tous animés par cette passion commune de la communication internationale. Une entité agile et à taille humaine qui jongle entre relation client, conseil, stratégie des moyens, coordination, et implémentation sur l’ensemble des médias qu’ils soient offline ou digitaux. Vos futurs défis ? Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) qui assure la saisie et le suivi des devis d’un portefeuille client impliquant: La saisie des devis des campagnes media La coordination de la facturation client Le rapprochement des factures scannées avec les bons de commande pour valider le paiement fournisseur La coordination avec les services comptables internes, les fournisseurs et les experts/traders La production et l’analyse de dashboard pour l’analyse des investissements clients Une attention particulière à l’application des procédures liées aux spécificités client

RESPONSABILITES :

• Saisie des Devis
• Saisie des devis sur l’ensemble du portefeuille client Interface avec les équipes experts achats et les départements finance et comptabilité
• Exploitation de la base de données gestion Devis
• Extraction des statistiques, suivi des investissements clients, points clients…
• Gestion des factures
• Vérification de la bonne réception des factures fournisseurs (régies) et suivi des écarts
• Mettre en forme un état des pièces en attente de validation par département, en contrôler la cohérence et la communiquer aux chefs de groupe/responsables de pôles experts
• Envoi de ces états auprès des acheteurs pour animer des réunions hebdo autour d’un compte rendu
• Envoi de ces états auprès des régies pour réclamation des pièces non reçues
• Prendre toutes les mesures nécessaires à la résolution des écarts dans les meilleurs délais (y compris la modification des devis si validé avec Expert ou Responsable gestion expert)
• Coordination avec l’équipe comptable et les régies
• Assurer l’interface entre les experts achat et la comptabilité fournisseur dans le flux de facturation
• Assurer l’interface avec les régies dans le traitement des litiges
• Traitement des spécificités clients (Mandat/Non Mandat, TVA)
• L’achat d’espace est très réglementé en France et la gestion de ces achats pour nos clients, à la fois en France et à l’international, implique deux types de gestion qui nécessitent une attention et une vigilance très particulière.
• Contrôle interne sur : La mise à jour des devis La facturation client La coordination avec le recouvrement client et les relances

Votre profil ?

• Bac +2/Bac+3 (BTS ou Licence en Gestion, Administration, Comptabilité-Gestion ou équivalent)
• Organisé(e), méthodique et rigoureux(se)
• Autonome
• Anglais professionnel écrit et parlé nécessaire
• Maîtrise d’Excel
• Adaptation rapide à de nouveaux outils informatiques
• Bon relationnel (fournisseurs + équipes internes)
• Suivi scrupuleux des procédures en place

Les modalités: Stage conventionné Durée de 6 mois Puteaux, Havas Village(Métro 1, Esplanade de la Défense) Dès que possible

Les avantages : 75 % du titre de transport remboursé. Un restaurant d’entreprise et une caféteria solidaire avec la participation de l’agence pour ton déjeuner.

Vous intégrerez une entreprise garantissant l'égalité des chances et qui valorise la diversité. Contract Type : Intern Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.

About Us Founded in 1835 by Charles-Louis Havas, Havas is one of the world’s largest global communications groups, with more than 23,000 people in over 100 countries sharing one single mission: to make a meaningful difference to brands, businesses, and people. Havas has developed a fully integrated model covering all communications activities. The teams of the three business units, Creative, Media and Health & You, work together with agility and in perfect synergy to offer clients tailor-made, meaningful, innovative and entertainment-oriented solutions that support them in their positive transformation. Life at Havas We take great pride in our Havas family. They bring many unique personalities, perspectives and passions to their work. Collaboration is at the core of how we operate, and Havas Villages are the homes we work in. We encourage our people to take advantage of our many opportunities to learn and grow. Through local agency training sessions, our unique global and development programs, we offer our people endless opportunities to explore. Havas Media Network We create the best media experience, capitalizing on the most meaningful media to build more meaningful brands. We know how to connect a client with their target audience – in the context of where they are, through the content they pay attention to. We deliver this expertise through the Mx System, our global operating methodology and strategic planning process, that creates value for our clients by turning consumer intelligence into clear growth targets, aligning stakeholders and KPIs, and measuring the impact of media experiences. Havas Creative Network At Havas, we believe creativity isn’t just a description of our business, it is part of our agencies’ DNA. We bring together some of the industry’s most creative and accomplished agencies. By combining creative expertise with the strategic and innovative power of our Villages, we can build seamless teams around the individual needs of each of our clients. Havas Health Driven by human purpose and focused on the betterment of humanity through health, Havas Health & You leverages a global collection of experts and individuals to help people everywhere live healthier lives. With a spirit rooted in innovation, creativity, and education, we are dedicated to delivering consistent excellence and groundbreaking work.