Chargé(e) administration des ventes (H/F)

Digit RE group; Castelnau-le-Lez; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un Chargé(e) d'administration des ventes pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle clé, vous accompagnerez les conseillers immobiliers en garantissant la fluidité des processus administratifs. Vous serez responsable du suivi des dossiers, de la gestion des mandats et de l'assistance téléphonique. Ce poste offre un environnement stimulant avec la possibilité de télétravail après une période de formation. Si vous êtes passionné(e) par le secteur immobilier et souhaitez évoluer dans un cadre bienveillant, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Environnement de travail stimulant

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Qualifications

• Solides connaissances en droit immobilier et outils bureautiques.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accompagner les conseillers immobiliers dans le suivi des dossiers de vente.
• Gérer la conformité des mandats et assurer un suivi administratif rigoureux.

Connaissances

Droit immobilier

Outils bureautiques

Compétences relationnelles

Esprit analytique

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Description

Créée en 2016, DIGIT RE GROUP est aujourd'hui un acteur de référence dans l'immobilier digital. Avec près de 5 000 conseillers immobiliers indépendants, nous sommes l'un des leaders du marché français, offrant des services innovants pour simplifier transactions, administration de biens, et bien plus encore. Notre ambition : continuer de révolutionner l'expérience immobilière pour tous !

Pour renforcer notre équipe de la Direction Relation Conseiller, nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration des ventes passionné(e) et motivé(e) pour accompagner nos conseillers au quotidien. Sous la responsabilité du Responsable ADV et Back Office, vous jouerez un rôle clé en garantissant la fluidité et la qualité des processus administratifs.

Vos missions principales :

1. Accompagner nos conseillers immobiliers en assurant le suivi des dossiers de compromis de vente.
2. Assurer la conformité et la validité des mandats et avenants en réceptionnant, vérifiant et validant ceux-ci.
3. Gérer la relation téléphonique et par mail avec les conseillers, en offrant une assistance de qualité.
4. Traiter les demandes de résiliation et modifications de mandats en assurant un suivi rigoureux et personnalisé.
5. Collaborer avec le département juridique pour fournir des conseils pertinents sur les aspects légaux de leur activité.
6. Suivre et mettre à jour les dossiers en cours, notamment l'édition de factures notariales.
7. Effectuer la gestion administrative courante : classement, archivage.
8. Suivre les dossiers de compromis dépassés en relation avec les conseillers ou études notariales.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de l'entreprise.

Profil recherché :

Vous avez une forte appétence pour le secteur immobilier et souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique et innovante. Les qualités et compétences recherchées :

• Solides connaissances en droit immobilier
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à planifier et hiérarchiser les priorités
• Excellentes compétences relationnelles et aisance téléphonique
• Esprit analytique, sens du détail, rigueur et réactivité

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant et bienveillant
• Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine après une période de formation de 6 mois
• Une rémunération challengeante : salaire fixe + variable mensuel selon objectifs

Informations complémentaires :

• Type d'emploi : CDI, temps plein
• Salaire : entre 22 943 € et 26 000 € par an, selon profil et expérience
• Horaires : du lundi au vendredi, 8 heures par jour

Profil souhaité :

• Expérience : débutant accepté
• Savoirs et savoir-faire : accueil téléphonique, suivi des commandes, facturation, établissement de devis, vérification des conditions de réalisation
• Savoir-être : initiative, esprit d'équipe, rigueur, précision
• Formations : Bac ou équivalent, administration, base de données