Chargé(e) Administratif(ve) de Formation (F/H) - CDD

ENERCON GmbH; France; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

ENERCON GmbH, leader de la transition énergétique, recrute un Chargé(e) administratif(ve) de formation (F/H) en CDD, basé près de Compiègne. Vous intégrez le Training Center et coordonnez le plan de développement des compétences des formations techniques des entités.

Vous gérerez l’organisation administrative et logistique, les relations avec les partenaires externes et les données du système ETC/SAP. Le poste implique des missions de digitalisation et de communication internes.

Qualifications

• Proactif.ve et rigoureux.se, sens de l’organisation.
• Appétence pour le digital, la communication et l’innovation dans l’univers de la formation.
• Niveau d’anglais professionnel (idéalement B2).

Responsibilities

• Planifier et mettre en œuvre le plan de développement des compétences des formations techniques des entités, en respectant les dispositions réglementaires et les contraintes opérationnelles.
• Organiser l’administration et la logistique des formations en lien avec les HR Business Partners, les managers et les formateurs (réservation des lieux, convocations, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction).
• Assurer l’interface avec les prestataires et les organismes de formation externes, préparer les appels d’offres, suivre la facturation.
• Garantir l’intégrité du traitement des données et les reportings dans l’outil de gestion de la formation (ETC, SAP).
• Participer aux projets de digitalisation et de communication du Training Center.

Skills

Planification

Organisation

Anglais pro

Tools

ETC

SAP

Job description

Chargé(e) Administratif(ve) de Formation (F/H) - CDD

Lieu: Le Meux Tourteret/Hauts de Fra, FR, 60880

Modalités de travail: En présentiel

ENERCON est un des acteurs majeurs qui œuvre pour la transition énergétique en matière de production d’énergies renouvelables dans le secteur éolien. Reconnu depuis plus de 30 ans pour la qualité de ses éoliennes, et encore récemment avec le prix Windpower «1st best onshore turbine 2020» pour Enercon E-160 EP5.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons, au sein de l'équipe Formation, un(e) Chargé(e) administratif(ve) Formation (F/H) en CDD, basé(e) à proximité de Compiègne.

• Vos missions principales
• Au sein du Training Center et sous la responsabilité de la Responsable formation, vous serez en charge de planifier et mettre en œuvre le plan de développement des compétences des formations techniques de toutes les entités dans le respect des dispositions réglementaires, en tenant compte des contraintes opérationnelles de vos clients internes;
• Vous assurez l’organisation administrative et logistique des formations en lien avec les HR Business Partner des entités, les managers opérationnels et les formateurs internes(réservation des lieux de formations, gestion des convocations, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction…);
• Vous assurez l’interface dans les relations avec les prestataires et les organismes de formations externes, préparez les appels d’offres, suivez la facturation…;
• Vous assurez l’intégrité du traitement des data (saisies des données, mise à jour du logiciel en temps réel) et les reportings associés dans l’outil de gestion de la formation (ETC, SAP);
• Vous participez aux projets de digitalisation et de communication du Training Center;
• Votre profil
• Proactif.ve, rigoureux.se, vous avez le sens de l’organisation,
• Vous avez une appétence pour le digital, la communication et l’innovation dans l’univers de la formation,
• Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel (idéalement niveau B2) afin de communiquer avec vos homologues présents dans les autres pays,