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Chargé(e) Administratif H/F

Galeries Lafayette

Paris

Sur place

EUR 60 000 - 80 000

Plein temps

Il y a 4 jours
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Résumé du poste

Les Galeries Lafayette offrent une alternance en Gestion Administrative pour une durée d'un an, débutant en septembre. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe d'achats pour gérer le référencement et le suivi des commandes. Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) en Bac/2 souhaitant relever de nouveaux défis dans un environnement dynamique.

Prestations

Rémunération fixe transparente
Remise sur vos achats
Prise en charge des frais de transports (80%)
Deux jours de télétravail par semaine
Parcours Campus sur-mesure

Qualifications

  • Étudiant(e) de niveau Bac/2 préparant un diplôme en gestion administrative.
  • Maîtrise d'Excel et expérience dans le domaine.
  • Capacité d'apprendre avec agilité.

Responsabilités

  • Créer et vérifier les guides Excel pour les commandes.
  • Faire le suivi des livraisons et réceptions des entrepôts.
  • Gérer et solutionner les anomalies de déversement.

Connaissances

Excel
Rigueur
Orienté vers l'action

Formation

Bac/2 en gestion administrative

Description du poste

Votre rôle

Vous souhaitez expérimenter votre alternance en Gestion Administrative autrement ? Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette ! Vous intégrerez notre Direction de l'Offre et de l'Achat, plus précisément la Direction Achats du Groupe Galeries Lafayette. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, vous travaillerez conjointement avec nos acheteurs. Votre rôle sera :

  1. Référencement et commande :
    • Créer, vérifier et déverser les guides Excel pour la passation des commandes de collection
    • Gérer et solutionner les anomalies de déversement
    • Être alerté sur les dates de livraison par rapport aux dates d'implantation prévues par l'acheteur dans le guide
    • Relancer les fournisseurs pour l'obtention des EAN et des dates de livraison
    • Passer les commandes de réassort
    • Paramétrer les articles pour les promotions et les catalogues
    • Mettre à jour les millésimes et les dates de fin des articles permanents
  2. Suivi de livraison et approvisionnement :
    • Faire un suivi précis des livraisons et réceptions entrepôts, et relancer les fournisseurs
    • Solutionner les litiges en réception et en coûts
    • Allouer la marchandise aux magasins
    • Supprimer les restes à livrer

Tout cela avec passion !

Votre profil

Nous aimerions vous rencontrer si :

  • Vous êtes actuellement étudiant(e) de niveau Bac/2 préparant un diplôme en gestion administrative et/ou commerciale
  • Vous êtes orienté(e) vers l'action, toujours partant(e) pour de nouveaux challenges, et enthousiaste face à de nouvelles opportunités
  • Vous apprenez avec agilité
  • Vous maîtrisez Excel, êtes rigoureux(se), et possédez une première expérience dans le domaine

L'alternance est à pourvoir pour septembre.

Nos avantages

  • Une rémunération fixe transparente adaptée à votre niveau d'études et votre âge
  • Une remise sur vos achats
  • Une prise en charge avantageuse de vos frais de transports (80%)
  • Deux jours de télétravail par semaine
  • Un parcours Campus sur-mesure pour découvrir notre culture et nos métiers

De nombreuses opportunités de carrière vous attendent au sein du Groupe Galeries Lafayette, en magasin, en entrepôt, sur notre siège, ou dans d'autres enseignes du groupe (La Redoute, Louis Pion, etc.). Si vous souhaitez relever ce challenge, nos dénicheurs de talents vous contacteront, puis vous rencontrerez Joelle PENCIOLELLI, Responsable Administratif.

Nos engagements

Aux Galeries Lafayette, nous imaginons l'inattendu tout en construisant un avenir plus durable. Notre stratégie RSE "Rêvons Demain" s'engage à :

  • Réinventer le commerce pour faire évoluer notre offre et encourager des modes de consommation responsables
  • Respecter la nature en agissant pour le climat, la planète, et la biodiversité
  • Révéler notre humanité en plaçant le bien-être, la diversité, et la solidarité au cœur de nos priorités

Nous sommes un grand magasin inclusif et bienveillant, engagé pour l'égalité femme/homme, la diversité, et l'inclusion. Plus de 60% de nos cadres sont des femmes, et 7,3% de nos collaborateurs sont en situation de handicap. Nous soutenons la diversité et l'équité via divers partenariats et communautés internes.

Rejoindre les Galeries Lafayette, c'est intégrer une entreprise familiale, bienveillante, et responsable, où chaque collaborateur peut s'épanouir en imaginant l'inattendu au quotidien.

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