Chargé.e Administratif et Financier

Académie Younus; Bordeaux; Hybride; EUR 23 000 - 28 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association de Bordeaux recherche un.e Chargé.e Administratif et Financier pour structurer ses activités. Le.la candidat.e devra gérer la facturation, le suivi des subventions et accompagner la direction dans les décisions budgétaires. Un Bac +3 en gestion et une première expérience sont requis. Télétravail fréquent possible dans un environnement en pleine expansion.

Qualifications

• Vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que Chargée ou Assistant.e Administratif et Financier.
• Maîtrise des outils de traitement comptable souhaitée.

Responsabilités

• Suivi du mécénat et des subventions.
• Gestion de la facturation client.
• Coordination de la mission comptable.
• Élaboration des budgets annuels.
• Production de reportings financiers.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel)

Gestion financière

Rigueur

Sens de l'écoute

Autonomie

Esprit critique

Formation

Bac +3 autour des métiers de gestion

Outils

InexWeb

Pennylane

Description du poste

Créée en 2012, l’Académie Younus est une association loi 1901 apolitique et non confessionnelle implantée dans les quartiers prioritaires de Bordeaux, Grigny et Le Mans. Nos missions portent sur :

• L’accompagnement à la scolarité et vers l’insertion professionnelle
• La pratique d’activités sportives, éducatives et culturelles
• L’éducation à la citoyenneté
• L’enseignement et le respect des valeurs fondamentales : respect, entraide, partage, égalité

L’Académie Younus intervient tout au long de l’année, en période scolaire et durant les vacances scolaires.

Laurentée de La France s’engage en 2022, l’association souhaite poursuivre son changement d’échelle et démultiplier son impact socio-éducatif. Dans ce cadre, l’association souhaite recruter un.e Chargé.e Administratif et Financier pour structurer ses activités.

Le/la Chargé.e Administratif et Financier sera rattaché.e au pôle Développement et exercera ses fonctions sous la responsabilité du directeur de l’association.

Missions principales :

1. Gestion financière de l’association

• Suivi du mécénat et des subventions : suivi de la bonne contractualisation avec les financeurs, suivi et recouvrement de leur paiement, aide à la préparation des reportings demandés, aide à la rédaction de dossiers de demande, respect de la tenue des délais.
• Suivi de la facturation client : édition, suivi et recouvrement des factures clients.
• Réalisation des paiements : vérification de la validation des factures fournisseurs et leur paiement, relecture des bulletins de salaires et paiement.
• Gestion de la caisse liée aux activités de l’association : suivi des mouvements, vérification des justificatifs et rapprochement avec la comptabilité.
• Contribuer à l'amélioration des processus internes liés à la gestion administrative et financière ; appui auprès des équipes dans la bonne utilisation des outils de pré-comptabilité disponibles.
• Étre référent en matière de gestion des assurances et des risques.

2. Coordination de la mission comptable et CAC

• Veiller au bon déroulement de la mission comptable du cabinet d’expertise comptable : transmission des justificatifs et relevés bancaires ; lettrage des paiements ; tenue de l’analytique ; tenue des délais légaux.
• Coordonner la clôture comptable : fourniture des informations nécessaires aux écritures d’inventaires (produits et charges constatés d’avance, factures à émettre et factures non parvenues), revue des différentes versions de bilan avant clôture pour identification d'éventuels correctifs.
• Coordonner l’intervention du commissaire aux comptes : calendrier, et application des recommandations par le cabinet d’expertise comptable.
• Transmission des informations nécessaires à l’établissement des bulletins de salaires par le cabinet d’expertise comptable (également responsable de la paie).

3. Appui auprès de la direction dans la prise de décisions budgétaires

• Elaboration des budgets annuels en coordination avec l’équipe.
• Suivi de la thresorerie et optimisation des flux financièrs.
• Pilotage budgétaire et identification des éventuels écarts Budget vs Réel ; être en capacité de proposer dé éventuelles actions correctives à mener.
• Mise en place d’outils d’analyse et d’indicateurs de performance.
• Production de reportings financiers auprès de la direction et des bailleurs de l’association.
• Appui auprès de la direction dans la prise de décisions budgétaires.

4. Autres

• Assurer le lien avec les partenaires financiers (banques, bailleurs…)
• Assurer les autres missions administratives : dépot des comptes, réponse aux demandes des administrations publiques…

Processus de recrutement :

• Pré-sélection sur la base du CV et de la lettre de motivation
• Test technique
• Premier entretien avec l’association
• Second entretien avec Finetic, cabinet épaulant l’Académie Younus dans la structuration des fonctions financières

Type de contrat :

• Mi-temps

Statut :

• CDI

Rémunération :

• 28 k€ Brut

Télétravail :

• Oui - Télétravail fréquent possible

Profil recherché :

• Formation : Bac +3 autour des métiers de gestion
• Expérence : Vous justifiez d’une première expérience réussie en tant que Chargée ou Assistant.e Administratif et Financier.
• Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word ; Powerpoint ; Excel) ; des compétences en termes de traitement comptable et d’utilisation d’outils de pré-comptabilité (InexWeb ; Pennylane) sont un plus.
• Qualités : Rigueur, Sens de l’écoute, Autonomie, Esprit critique.
• Motivation : Vous êtes sensible aux valeurs de l’Académie Younus et souhaitez rejoindre un projet porteur de sens en pleine expansion.