Description du poste
La CICPRP (Caisse Interprofessionnelle des Congés de la Région Parisienne) recrute un Chargé(e) du traitement des congés payés au sein du service congés. La mission principale, sous le contrôle de la responsable du Service Congés, est de calculer et de payer les congés des salariés de nos adhérents.
Responsabilités
- Exécute des travaux administratifs courants de liquidation et règlement des congés payés après vérification des documents et fichiers reçus des entreprises, élaboration et mise en forme de courriers, suivi de dossiers administratifs.
- Reçoit, rédige et transmet des courriers et des courriels quand cela est nécessaire.
- Peut de temps à autre mener des tâches d'archivage.
- Participe à l'accueil physique et téléphonique quand cela concerne les congés payés.
- Traitement et intégration de fichiers (vérification de la validité des données).
- Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus.
- Gère et organise son agenda avec le chef de service.
Qualités requises
- Réflexion sur les documents et fichiers reçus.
- Travail en équipe mais aussi autonomie.
- Esprit d'analyse, esprit logique et mathématique.
- Avoir une bonne mémoire.
- Être aimable et à l'aise au téléphone.
- Bonne présentation en général.
Liens avec les autres services
- Liens avec le service commercial.
- Liens avec la comptabilité.
Niveau et formation
- Niveau Bac+2 en comptabilité/gestion avec des connaissances dans le processus de la paie.
- Maîtrise de l'outil bureautique (Excel et Word) requise.
Expérience
- 1 an à un poste similaire (expérience indispensable).
- Bac+2 ou équivalents - Comptabilité / Gestion.
Rémunération et avantages
- Salaire brut mensuel de 2100 € sur 13 mois (soit 27 300 € par an).
- Tickets restaurants.
- Mutuelle.
- Intéressement.
Autres informations
- Adresse: 146 boulevard Diderot 75012 PARIS.
- Période d'essai: 2 mois.
- Horaires: période de 38 semaines de 9h00-12h00 et 13h00-17h00; période de 14 semaines de 8h30-12h00 et 13h00-17h30. Congé RTT sous réserve de présence.
- Formation sur les particularités du travail assurée (plusieurs semaines).
Type de contrat
CDI — Travail en journée — Durée du travail: 37h30/semaine