chargé du suivi des assemblées h/f

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agglomération dynamique recherche un(e) chargé(e) de suivi des Assemblées pour organiser et gérer les instances communautaires. Ce rôle clé implique la préparation des assemblées, la rédaction des comptes rendus, et le respect des procédures juridiques. Le candidat idéal aura un diplôme en droit public ou une expérience similaire, avec de solides compétences en rédaction et une bonne connaissance de l'environnement administratif. Rejoignez une équipe engagée pour contribuer à la bonne gouvernance locale et à l'efficacité des services publics.

Qualifications

• Diplôme en droit public ou expérience confirmée en droit public.
• Bonne connaissance de l'environnement territorial et juridique.

Responsabilités

• Préparation et organisation des assemblées communautaires.
• Rédaction des comptes rendus et suivi des formalités postérieures.
• Transmission des actes au contrôle de légalité.

Connaissances

Droit public

Rédaction administrative

Gestion de projets

Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Capacité d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en droit public

Outils

Logiciels de dématérialisation

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à un maximum de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)

Descriptif de l'emploi

L’Agglomération Provence Verte est administrée par un conseil communautaire, composé de 52 conseillers, et un Bureau communautaire délégué par le Conseil. Elle organise environ 9 conseils et 9 bureaux par an, édictant environ 1000 actes.

L’organisation interne repose sur 3 pôles. La Direction des Assemblées, rattachée au Pôle Ressources, joue un rôle clé dans la gestion des assemblées délibérantes et de leurs instances préparatoires, en lien avec l’administration et l’exécutif communautaire.

Nous recrutons un(e) chargé(e) de suivi des Assemblées, sous l’autorité du Directeur et de la DGA Ressources, pour organiser, préparer, gérer et suivre les instances communautaires, en veillant à la conformité juridique, au respect des procédures, à la rapidité et au bon déroulement des Assemblées.

Missions / Conditions d'exercice

Les activités principales incluent :

1. Préparation des assemblées : élaboration du calendrier, suivi des ordres du jour, accompagnement des rédacteurs, constitution des dossiers, cohérence et sécurisation des actes, respect des délais, affichage et diffusion, organisation matérielle.
2. Exécution et suivi des formalités postérieures : rédaction des comptes rendus, formalisation et notification des délibérations, suivi des outils de gestion, tableaux de bord.
3. Transmission des actes au contrôle de légalité : formalisation, transmission, diffusion des actes rendus exécutoires.
4. Classement et archivage : tenue et conservation des registres.
5. Assistance aux activités du service : suivi du tableau de bord, consolidation des bases de données.
6. Paramétrage et suivi de l’application AIRS DELIB.

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme en droit public ou avec une expérience confirmée en droit public. Une expérience similaire est appréciée.

Compétences et qualités requises :

• Réactivité, disponibilité, initiative, adaptabilité, discrétion, respect de la confidentialité.
• Bonne connaissance de l’environnement territorial, administratif et juridique, excellent niveau rédactionnel.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, esprit d’équipe.
• Rigueur, organisation, capacité d’analyse et de synthèse, respect des délais.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PowerPoint, logiciels de dématérialisation).
• Capacité à travailler en transversalité.