Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H / F)

Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H / F)

Informations générales

Intitulé de l'offre : Chargé du suivi d'exécution Budgétaire et Comptable (H / F)
Référence de l'offre : P 2024 04 492
Nature du poste : Permanent vacant
Filière : Administrative
Catégorie : B
Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
Temps de travail : Temps complet
Date limite de candidature : 24 / 06 / 2024

Direction : SECRETARIAT GENERAL DU PÔLE SERVICES URBAINS DE PROXIMITÉ
Service / UT : SERVICE ADMINISTRATION
Lieu de travail : Saint-Denis

Environnement Professionnel

A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en région parisienne. Plaine Commune exerce des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi).

Le service administration a en charge au sein du secrétariat général du pôle des Services Urbains de Proximité les problématiques financières et l’administration générale. Il est le garant de l’organisation et des fonctions administratives. Il contribue à leur bon fonctionnement et à la diffusion d’une culture administrative commune et partagée au sein des services mutualisés et des directions du SUP. Il accompagne les directions dans la mise œuvre des projets opérationnels et constitue à cet effet le lien administratif privilégié entre les directions opérationnelles et les services fonctionnels de la collectivité dans les domaines administratifs, budgétaires et juridiques.

Finalités / Missions / activités

Au sein du pôle comptable du SUP composé de 2 collaborateurs, le chargé de suivi aura pour mission le conseil technique, l’expertise comptable, le suivi et le contrôle des procédures budgétaire et comptable des marchés publics et conventions multiples.

Activités principales

Exécuter le budget des services et directions du pôle Services urbains de proximité (SUP) :

• Valider les bons de commande, engager les dépenses et les recettes.
• Enregistrer, suivre et traiter les factures.
• Pré-mandater et émettre les titres de recettes.
• Créer les tiers et gérer les relations avec les tiers.
• Traiter les virements de crédit.
• Rédaction de courriers et certificats administratifs.
• Aider les directions dans la constitution des dossiers nécessaires au versement des subventions après notification (lien avec le service financement), aider au suivi comptable des opérations subventionnées.

Exécuter les marchés publics / conventions :

• Suivre, gérer et contrôler l’exécution comptable et financière des marchés publics, des conventions multiples.
• Aider les directions dans l’exécution financière des marchés publics et conventions multiples.
• Participer au bilan et évaluation des marchés publics pour une optimisation de la commande publique.
• Suivre l’exécution des marchés (suivi des seuils, des périodes), codifier les MAPA.

Aider à la préparation du budget des directions du pôle Services urbains de proximité (SUP) :

• Centraliser et contrôler les documents budgétaires et comptables.
• Suivre les opérations du PIM par les tableaux de bord de gestion.
• Conseiller et assister les services en termes d’expertise comptable et de suivi de l’exécution de leur budget (délai de paiement, taux de réalisation).
• Être le référent comptable des directions territoriales pour la préparation et l’exécution de leur budget.

Profil recherché et compétences requises

Savoirs

• Maîtrise des règles budgétaires et comptables et des nomenclatures comptables.
• Connaissance du code des marchés publics.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.

Savoir-faire

• Qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel métier (gestion financière).
• Concevoir et gérer des tableaux de bords des activités financières et budgétaires.
• Gérer les opérations comptables.

Savoir-être

• Qualités relationnelles.
• Rigueur et méthode.
• Capacité d’initiative.
• Qualité d’écoute.

Niveau d'études : Baccalauréat ou diplôme permettant d’accéder au concours de rédacteur.

Spécialité : Gestion / Comptabilité.

Expérience souhaitée : 2 ans sur un poste similaire.