Chargé du pôle accueil H/F

TN France; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université dynamique au cœur de Lyon recherche un chargé du pôle accueil pour soutenir l'internationalisation de ses programmes. Ce rôle implique l'accueil des étudiants internationaux, la coordination des inscriptions et la gestion d'une équipe dédiée. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, favorisant la diversité et l'inclusion, tout en contribuant à l'expérience académique des étudiants. Avec des avantages tels que le télétravail et une large gamme de formations professionnelles, cette position offre un cadre enrichissant pour développer votre carrière.

Prestations

51 jours de congés par an

Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine

Formation et évolution professionnelle

Restauration sur place

Parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Complémentaire santé

Activités sportives et culturelles

Aide périscolaire

Chèques vacances

Qualifications

• Expérience de 2 ans souhaitée dans un rôle similaire.
• Aptitude à travailler dans un environnement complexe et dynamique.

Responsabilités

• Pilotage de l’inscription et accueil des étudiants internationaux.
• Coordination avec divers services et partenaires pour les programmes.

Connaissances

Relationnel

Encadrement

Outils numériques

Communication interculturelle

Formation

Relations internationales

Tourisme

Gestion administrative

Outils

Logiciels bureautiques

Plateformes de gestion

Description du poste

Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.

Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du BUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle

Votre mission

Contexte et missions principales :

La Direction des Relations Internationales a pour mission d’impulser et coordonner l’internationalisation de l’Université Jean Moulin Lyon 3 à travers les coopérations internationales de toute nature dans le domaine de la formation (mobilité étudiante et de personnel; formations internationales; diplômes en coopération internationale; évolutions des universités), en lien avec les composantes.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un chargé du pôle accueil H/F

1. Responsabilité du Pôle Accueil

- Pilotage de l’inscription et accueil des étudiants internationaux en échange et en mobilité individuelle

- Encadrement des agents du pôle Accueil international (2 agents permanents + renforts et tuteurs étudiants)

-Coordination avec les différents services et partenaires investis

2. Coordination administrative du DU DEUF pour les étudiants en échange

- pilotage scolarité du diplôme

- lien avec les composantes

3. Coordination des programmes courts /intensifs pour les étudiants internationaux

Le profil idéal

Compétences opérationnelles et comportementales :

Très bon relationnel : sens de l’accueil, de la diplomatie

Aptitude à l’encadrement

Aisance avec les outils numériques : plateformes de

gestion, logiciels bureautiques

Diplôme(s) souhaité(s) : Relations internationales, tourisme, gestion administrative
Expérience souhaitée : 2 ans si possible

Connaissance et outils :

Anglais B2 indispensable - Communication interculturelle - Environnement de l’enseignement supérieur

Autour du poste :

Gestion des activités dans un calendrier et cadre de gestion complexe

Service recruteur : Direction des relations internationales

Date de prise de poste : 21 aout 2024

Temps de travail hebdomadaire : 35h00

Contrat et durée : CDD 5 mois

Filière / Grade : Catégorie B

Rémunération mensuelle brute : 1920€ + négociable selon expérience

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation