Chargé du déploiement du plan de formation – Bac+5 – Alternance H/F

ISME; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un professionnel en ressources humaines pour gérer la formation et le recrutement. Ce rôle implique la mise en œuvre de politiques de formation, l'analyse des besoins de compétences et la gestion des relations avec les prestataires. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec les équipes pour élaborer des parcours de formation adaptés et accompagner les agents dans leur développement professionnel. Si vous êtes passionné par le développement des compétences et le travail en équipe, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Connaissance des réglementations et procédures de recrutement.
• Capacité à analyser les besoins de formation et à conseiller les agents.

Responsabilités

• Mise en œuvre de la politique de formation professionnelle.
• Participation à l’activité de recrutement et suivi des candidatures.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d’une entreprise

Maîtrise de la réglementation sur la formation

Techniques de conduite d’entretien

Capacité de conseils techniques

Fortes capacités rédactionnelles

Aisance à la prise de parole en public

Formation

Diplôme en ressources humaines

Outils

SIRH formation

Logiciels métier

Description du poste

L’ISME recrute pour les entreprises partenaires de son réseau. Les offres d’alternance sont réservées aux candidats de l’école ayant renvoyé leur dossier complet depuis le portail de candidature disponible sur le site : candidature.isme.fr.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement et de l’organisation d’une entreprise
• Maîtrise du statut de la réglementation sur la formation des professionnels et procédures d’achat de formation
• Maitrise de la réglementation et des procédures de recrutement
• Connaissances générales dans le domaine des ressources humaines
• Connaissances budgétaires et financières

Savoir-faire

• Maitrise des techniques de conduite d’entretien
• Maîtrise des techniques de concertation, négociation et de communication
• Capacité de conseils techniques en ingénierie de formation
• Maitrise des techniques d’analyse de profil candidats
• Maitrise des outils informatiques et aptitude à travailler sur des logiciels métier
• Fortes capacités rédactionnelles
• Tableaux de bord et de suivi d’activités

Savoir-être

• Capacité et intérêt à travailler en équipe et en transversalité
• Sens de l’organisation, de la priorisation et capacité à gérer les urgences
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à être force de propositions
• Fortes qualités relationnelles (contact, écoute, pédagogie, adaptation aux interlocuteurs)
• Curiosité et adaptabilité
• Aisance à la prise de parole en public
• Rigueur et méthode
• Autonomie
• Réactivité
• Maitrise de soi, discrétion

Missions de l'offre

Mise en œuvre de la politique de formation professionnelle

• Recueillir, identifier et analyser les besoins individuels et collectifs en matière d’évolution des compétences
• Participer à l’élaboration du plan de formation
• Planifier, prioriser et mettre en œuvre les actions inscrites au plan de formation et en assurer le suivi budgétaire, administratif, logistique et opérationnel
• Planifier et suivre les obligations des agents en formation d’hygiène et sécurité et en formation statutaire
• Gérer la relation aux prestataires et partenaires
• Informer et communiquer auprès des agents à propos de la politique de formation, des droits et des procédures (créer des supports d’information, procédures, veiller à la mise à jour des documents dont le règlement de formation)
• Créer, mettre à jour et suivre les outils de gestion et de suivi de la formation (formulaires, notes d’information, tableaux de bord)
• Gérer le SIRH formation
• Réaliser le bilan des actions de formation dans la perspective de l’évaluation du plan de formation
• Participer aux divers études et bilans RH

Conseil et accompagnement des parcours en matière d’acquisition, de maintien ou développement des compétences, de formation et de mobilité

• Conseiller et accompagner les encadrants et les agents dans l’analyse des besoins de formation (entretiens individuels, accompagnement, information)
• Elaborer des parcours individuels de formation et de mobilité en cohérence avec la politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et des dispositifs de formation
• Accompagner les situations individuelles dans le cadre du maintien dans l’emploi

Participation à l’activité de recrutement

• Conseiller et assister les services pour la définition du besoin
• Recueillir le besoin, analyser et proposer la démarche recrutement en lien avec le/la responsable
• Rédiger et diffuser les annonces
• Analyser les candidatures et accompagner les services recruteurs dans la sélection
• Organiser et conduire les commissions de recrutement en lien avec le service recruteur et rédiger les comptes-rendus
• Faire le lien avec le candidat recruté et gérer les suites administratives du recrutement en lien avec le/la gestionnaire recrutement/formation
• Mettre à jour et suivre les outils de pilotage de l’activité du recrutement pour les procédures confiées

Autres missions liées au poste

• Suivre les saisines du FIPHFP (dont budget)
• Participer aux actions de communication interne et événements RH divers (internes et externes)
• Participer à toute activité RH transversale rendue nécessaire pour les besoins du service