Chargé du bureau des tournages et de la gestion des fonds de soutien cinématographiques et audi[...]

SYND MIXTE DU POLE IMAGE MAGELIS; Angoulême; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Syndicat Mixte du Pôle Image Magelis recherche un(e) Chargé(e) du bureau d'accueil des tournages pour intégrer leur équipe. Le poste inclut la gestion des relations avec les professionnels du cinéma, le suivi des dossiers de production et l'accueil du public. Avec une vision axée sur le service public, ce rôle exige des compétences en rédaction, en organisation et en communication.

Qualifications

• Expérience souhaitée sur des missions similaires
• Maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint.
• Bonne communication orale et écrite.

Responsabilités

• Gestion du Bureau d'Accueil des Tournages.
• Gestion administrative des dossiers d'aides à la production.
• Accueil et orientation du public.

Connaissances

Connaissance du monde du cinéma

Savoir-être : Sens du service public

Bonne qualité rédactionnelle

Compétences en gestion de dossiers

Capacités relationnelles

Formation

Bac / Bac + 2

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Microsoft 365

Description du poste

Chargé du bureau des tournages et de la gestion des fonds de soutien cinématographiques et audiovisuels H/F

Type de contrat : CDD |Temps de travail : Temps complet |

Intitulé de poste

Le Syndicat Mixte du Pôle Image Magelis recrute un(e) Chargé(e) du bureau d'accueil des tournages et de la gestion des fonds de soutien cinématographiques et audiovisuels.

Créé en 1997, le Pôle Image Magelis a pour mission de promouvoir la filière Image sur le département de la Charente, par l'implantation et l'accompagnement des entreprises, la mise en place de structures de formations dédiées, le développement de la recherche, l'organisation et le partenariat d'événements nationaux et internationaux ainsi que la réalisation d'aménagements urbains consacrés aux besoins des acteurs de l'Image. Il met son expertise et ses compétences au service des professionnels des secteurs clés de l'Image : Animation, Tournages, Jeu vidéo, Image Numérique et Bande dessinée.

Le Pôle Image Magelis bâtit un écosystème innovant qui allie formations (de la prépa au doctorat) et accompagne des talents jusqu'à l'éclosion de leurs projets. Il est doté d'un Campus Image regroupant sur un même territoire 15 écoles supérieures, plus de 2 000 étudiants et 40 formations.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services du Pôle Image Magelis, le/la Chargé(e) du bureau d'accueil des tournages et de la gestion des fonds de soutien cinématographiques et audiovisuels aura pour missions :

* Gestion du Bureau d'Accueil des Tournages :
- Accueil et relations avec les professionnels et sociétés de production
- Répondre aux professionnels du cinéma et de l'audiovisuel désireux d'organiser des tournages sur le territoire
- Assurer l'interface entre les professionnels et le territoire
- Développer des bases ressources (projets, technicien.nes, artistes, figurants et décors) et des échanges avec les talents et partenaires locaux
- Promouvoir le territoire et les services du BAT auprès des productions et des professionnels
- Suivi des partenariats
- Participation aux marchés et salons professionnels liés à l'activité d'accueil de
tournages

* Gestion administrative et suivi des dossiers d'aides à la production :
- Réception des dossiers et vérification des pièces
- Analyse de la recevabilité des dossiers
- Organisation et participation aux commissions d'aides à la production
- Gestion du suivi des décisions de la Commission

* Veille, prospection pour les tournages et mise à jour du planning des tournages en Charente

* Travaux de bureautique suivant besoins du service : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, bordereaux, tableaux, rapports, power point ... ), tri, classement, archivage des dossiers, reproduction des documents

* Travail en partenariat étroit avec le Conseil Départemental de la Charente

* Accueil téléphonique des usagers et correspondants du service et de tous les services : réception des appels, prise de messages, orientation des appels, primo renseignements
* Accueil physique du public avec orientation du public vers les services
* Gestion et actualisation du fichier d'échanges DIA (fiche client)

Compétences attendues

Niveau requis : Bac / Bac + 2

Expérience souhaitée sur des missions similaires

SAVOIRS :
– Connaître le monde du cinéma et de l’audiovisuel, et son environnement artistique, économique et juridique
– Connaître les missions, les caractéristiques organisationnelles de la collectivité et les dispositifs existants
– Maitriser Excel, Word, Powerpoint et Microsoft 365
– Maîtriser le vocabulaire professionnel du service
– Bonne qualité rédactionnelle

SAVOIR-FAIRE :
– Gérer simultanément plusieurs dossiers d’importance variée
– Analyser et organiser son travail, son temps
– Respecter les consignes de travail
– Rendre compte
– Avoir le sens des priorités
– Faire preuve de disponibilité et d’adaptation

SAVOIR-ETRE :
– Sens du service public
– Sens de la hiérarchie
– Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
– Sens des responsabilités
– Autonomie, initiative et rigueur dans l’organisation du travail quotidien
– Capacités relationnelles : avoir une bonne écoute, avoir une bonne communication orale, sens du contact, du dialogue, des relations humaines

Prise de fonction : 17/10/2025
Lieu du poste : Angoulême
Salaire :