Chargé Documentaire MCO Naval — Gestion des Contrats

Alierys; Brest; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Alierys, cabinet d’ingénierie, recherche un Chargé Documentaire – Maintenance et MCO Naval à Brest. Vous sécurisez et structurez les dossiers techniques, administratifs et contractuels liés à la maintenance et au MCO pour la Marine Nationale.

Vous travaillez avec les équipes techniques et les sous-traitants, en gestion documentaire, GED et archivage, avec des périodes d’audits et de clôtures de contrats. Rigueur et discrétion sont essentielles pour assurer traçabilité et conformité.

Qualifications

• Bac+2/3 en documentation, administration, qualité ou équivalent.
• 3 à 5 ans en gestion documentaire, idéalement en industrie, naval ou défense.
• Maîtrise de la GED, de la GMAO, d’Excel, Word, PowerPoint et des bases de données.
• Pratique des versions, de l’archivage, de la classification et de la traçabilité.
• Bonne lecture des procédures DTN, SSF, RGPD et des règles de confidentialité.
• Rigueur, méthode, autonomie, sens du détail et discrétion au quotidien.

Responsabilités

• Collecter, classer et archiver plans, manuels, rapports et procédures.
• Mettre à jour les versions selon les évolutions techniques et retours d’expérience.
• Vérifier la conformité aux normes Marine Nationale et aux exigences contractuelles.
• Diffuser les documents aux bons interlocuteurs, avec des accès adaptés.
• Suivre contrats, avenants, bons de commande et livrables associés.
• Préparer les dossiers d’audit et de revue contractuelle.
• Améliorer arborescences, modèles et workflows pour fluidifier la diffusion.
• Intervenir sur sujets sensibles avec cadre et traçabilité des versions.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Autonomie

Traçabilité

Formation

Bac+2/3 en documentation, administration, qualité ou équivalent

Outils

GED

GMAO

Excel

Word

PowerPoint

Bases de données

Description du poste

Alierys, cabinet d’ingénierie, recherche un Chargé Documentaire – Maintenance et MCO Naval à Brest. Vous sécurisez et structurez les dossiers techniques, administratifs et contractuels liés à la maintenance et au MCO pour la Marine Nationale.

Vous travaillez avec les équipes techniques et les sous-traitants, en gestion documentaire, GED et archivage, avec des périodes d’audits et de clôtures de contrats. Rigueur et discrétion sont essentielles pour assurer traçabilité et conformité.