Chargé Documentaire – Maintenance et MCO Naval

Alierys; Brest; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Alierys, cabinet d’ingénierie, recherche un Chargé Documentaire – Maintenance et MCO Naval à Brest. Vous sécurisez et structurez les dossiers techniques, administratifs et contractuels liés à la maintenance et au MCO pour la Marine Nationale.

Vous travaillez avec les équipes techniques et les sous-traitants, en gestion documentaire, GED et archivage, avec des périodes d’audits et de clôtures de contrats. Rigueur et discrétion sont essentielles pour assurer traçabilité et conformité.

Qualifications

• Bac+2/3 en documentation, administration, qualité ou équivalent.
• 3 à 5 ans en gestion documentaire, idéalement en industrie, naval ou défense.
• Maîtrise de la GED, de la GMAO, d’Excel, Word, PowerPoint et des bases de données.
• Pratique des versions, de l’archivage, de la classification et de la traçabilité.
• Bonne lecture des procédures DTN, SSF, RGPD et des règles de confidentialité.
• Rigueur, méthode, autonomie, sens du détail et discrétion au quotidien.

Responsabilités

• Collecter, classer et archiver plans, manuels, rapports et procédures.
• Mettre à jour les versions selon les évolutions techniques et retours d’expérience.
• Vérifier la conformité aux normes Marine Nationale et aux exigences contractuelles.
• Diffuser les documents aux bons interlocuteurs, avec des accès adaptés.
• Suivre contrats, avenants, bons de commande et livrables associés.
• Préparer les dossiers d’audit et de revue contractuelle.
• Améliorer arborescences, modèles et workflows pour fluidifier la diffusion.
• Intervenir sur sujets sensibles avec cadre et traçabilité des versions.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Autonomie

Traçabilité

Formation

Bac+2/3 en documentation, administration, qualité ou équivalent

Outils

GED

GMAO

Excel

Word

PowerPoint

Bases de données

Description du poste

Chargé Documentaire – Maintenance et MCO Naval

Résumé de l'offre

• Agent de maîtrise/Bac +3/4
• Technicien/Employé Bac +2
• Ingénierie - Mécanique/Aéron.
• Services aux Entreprises
• Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

À Brest, vous sécurisez les documents qui permettent à la maintenance navale d’avancer sans rupture.

Au sein de notre client, vous structurez les dossiers techniques, administratifs et contractuels liés aux contrats de maintenance et de MCO pour la Marine Nationale.

Vous travaillez avec les équipes techniques, les sous-traitants et les interlocuteurs de la Marine, sur GED, intranet et bases partagées, avec des pics d’activité lors des audits et des clôtures de contrat.

La précision compte autant que la rapidité, car un dossier incomplet ralentit une intervention ou une validation.

Les missions du poste couvrent plusieurs activités au quotidien :

• Collecter, classer et archiver plans, manuels, rapports et procédures.
• Mettre à jour les versions selon les évolutions techniques et retours d’expérience.
• Vérifier la conformité aux normes Marine Nationale et aux exigences contractuelles.
• Diffuser les documents aux bons interlocuteurs, avec des accès adaptés.
• Suivre contrats, avenants, bons de commande et livrables associés.
• Préparer les dossiers d’audit et de revue contractuelle.
• Améliorer arborescences, modèles et workflows pour fluidifier la diffusion.

Vous intervenez aussi sur des sujets sensibles, avec des accès à cadrer, des versions à tracer et des documents à retrouver vite quand une équipe en a besoin.

Le profil recherché

Vous savez maintenir une base documentaire fiable, même quand les volumes montent et que les délais se resserrent.

• Bac+2/3 en documentation, administration, qualité ou équivalent.
• 3 à 5 ans en gestion documentaire, idéalement en industrie, naval ou défense.
• Maîtrise de la GED, de la GMAO, d’Excel, Word, PowerPoint et des bases de données.
• Pratique des versions, de l’archivage, de la classification et de la traçabilité.
• Bonne lecture des procédures DTN, SSF, RGPD et des règles de confidentialité.
• Rigueur, méthode, autonomie, sens du détail et discrétion au quotidien.

Activité liée à la défense

Bienvenue chez Alierys

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