Chargé des Services Reprographie Courrier et Services Généraux H / F

NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France.

Notre client, cabinet d'avocats, basé dans le 16ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un Chargé des services Reprographie, Courrier et Services Généraux H / F, en CDI.

Responsabilités

• Assurer quotidiennement le bon fonctionnement du cabinet.
• Recueil des besoins en reprographie.
• Production de documents (numérisation, mise en page, impressions, reliures ...).
• Gestion des consommables (papier, toner ...).
• Gestion des incidents sur les machines avec le prestataire et suivi.

Gestion du courrier

• Réception, tri, et distribution du courrier aux destinataires appropriés.
• Envoi de courriers, affranchissements, y compris les recommandés ou d'éventuels colis.
• Envoi de plis et colis via les prestataires en place y compris à l'international.
• Réception des journaux et distribution.
• Gestion des Toques du Cabinet.
• Création des bannettes courrier par destinataire, des noms sur les portes.
• Gestion des petites fournitures.
• Suivi avec la poste.
• Gestion du fax.
• Gérer les fournitures de bureau : commandes, livraisons, gestion des stocks.
• Travailler avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles et précises.
• Gérer les factures relatives aux deux départements : vérification, saisie, validation (Reprographie, courrier).
• Gérer l'imprimerie (cartes de visite ...).
• Livraisons : contrôle des bons de livraison, rangement des achats, contrôle des factures, saisie des factures.
• Aide ponctuelle à l'équipe pour l'installation d'événements ou déjeuners (cocktails, boissons, corbeilles de fruits ...).
• Gérer l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des équipements du Cabinet (frigidaires, bouilloire, micro-ondes, machines diverses ...).
• Approvisionnement en papier dans les étages.
• Noter les dysfonctionnements.
• Nettoyage et remplissage des machines à café.

Profil recherché

• Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire en environnement exigeant.
• Maitrise des outils bureautiques et des équipements de reprographie.
• Bon niveau d'anglais.
• Gestion des priorités.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale, en français et en anglais.
• Attitude positive, sens du service, flexibilité, dynamisme, réactivité, initiative.
• Sens de l'anticipation, organisation, respect des délais, sens des priorités.