Chargé des services généraux H/F

IRISOLARIS; Poitiers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour assurer la gestion quotidienne des locaux, de la flotte automobile et des fournitures. Le candidat idéal sera autonome, organisé(e) et maitriseront les outils bureautiques, tout en ayant un sens aigu du service et de la collaboration. Le poste offre la possibilité de travailler dans un environnement stimulant et en constante évolution, avec des engagements en matière de responsabilité sociale.

Prestations

Intégration sur-mesure

RTT

Prime vacances

Café à volonté

Financement des déplacements éco-responsables

Plan d'épargne entreprise (PERCO)

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 avec une formation dans le domaine des achats et/ou services généraux.
• 2 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats et/ou services généraux.
• Maîtrise du Pack Office, en particulier Word et Excel.

Responsabilités

• Gestion des locaux en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité.
• Gestion de la flotte automobile et de la mobilité en agence.
• Approvisionnement des différentes filiales en fournitures et équipements généraux.
• Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques.
• Traiter le courrier: réception, envoi, tri, distribution.
• Commander les fournitures, le mobilier et les consommables.
• Organiser la remise et la restitution des véhicules.
• Assurer le suivi des contrôles techniques et équipements de sécurité.
• Coordonner la logistique d'accueil des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Autonomie

Polyvalence

Esprit d'équipe

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des normes de sécurité

Formation

Diplôme de niveau BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

Votre rôle :

En tant que Chargé(e) des Services Généraux, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en assurant la coordination et la mise en œuvre des moyens généraux nécessaires à l’activité.

Vous intervenez principalement sur trois axes :

Gestion des locaux, en veillant à leur bon fonctionnement et à leur conformité,

Gestion de la flotte automobile et de la mobilité en agence,

Approvisionnement des différentes filiales en fournitures et équipements généraux.

Vous êtes également l’interlocuteur/trice privilégié(e) des agences pour les accompagner sur leurs problématiques liées aux services généraux, en leur apportant un soutien opérationnel.

Enfin, vous assurez un reporting régulier de vos activités auprès du Responsable Achats & Services Généraux, en lui signalant toute anomalie pouvant impacter les délais ou la qualité du service.

Vos missions:

Gestion administrative en agence
Déplacements ponctuels à prévoir en agences et succursales de proximité

Locaux

Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques

Traiter le courrier : réception, envoi, tri, distribution

Commander les fournitures, le mobilier et les consommables (café, etc.)

Gérer les contrats de prestations et de fournitures

Planifier et vérifier les opérations de maintenance réglementaires

Veiller à la bonne utilisation et au bon état des locaux et équipements mis à disposition

Flotte automobile

Organiser la remise et la restitution des véhicules

Mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de flotte

Saisir les factures et gérer les réservations

Assurer le suivi des contrôles techniques et équipements de sécurité

Gérer les sinistres et contraventions

Rapatrier ou nettoyer les véhicules si nécessaire

Mobilité

Vérifier les factures de l’agence de voyage et les notes de frais

Veiller au respect de la politique interne de déplacement

Coordonner la logistique d’accueil des nouveaux arrivants

Profil recherché: Vos atouts:

Pas d’inquiétudes s’il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines !

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 avec idéalement une formation dans le domaine des achats et/ou Services Généraux
• 2 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats et/ou Services Généraux
• Maîtrise du Pack Office en particulier Word et Excel

• Organisation et rigueur : vous savez prioriser, suivre plusieurs dossiers en parallèle et respecter les délais.
• Sens du service : vous êtes à l’écoute, réactif(ve) et orienté(e) solutions pour répondre efficacement aux besoins des équipes.
• Autonomie : vous gérez vos missions de façon proactive tout en sachant alerter en cas de besoin.
• Polyvalence : vous jonglez aisément entre les volets logistique, administratif, maintenance ou mobilité.
• Esprit d’équipe : vous collaborez avec les différents services dans un esprit constructif.
• Maîtrise des outils bureautiques : vous êtes à l’aise avec les logiciels de gestion, notamment Excel et des outils de suivi.
• Une connaissance des normes de sécurité et obligations légales (maintenance, flotte, etc.) est un vrai plus.
  

Nos atouts:

• Intégration sur-mesure
• RTT
• Prime vacances
• Café à volonté

• Jusqu’à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
• Plan d'épargne entreprise (PERCO)

Irisolaris, c’est aussi:

• Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
• Choisis ta team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
• Politique de mobilité interne attractive
  

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu’un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s’articule autour de plusieurs engagements:

• Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
• Acheter de manière responsable.
• Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
• Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d’intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l’engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace:

• Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de ton parcours, de tes envies et du poste.
• 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et ton futur.e Manager, pour approfondir ta candidature et te donner toutes les infos : transparence garantie.
• 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
• Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu’il soit positif ou négatif.
• GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe

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