Chargé des Services Généraux H / F

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour rejoindre son équipe à Paris. Le poste consiste à gérer l'accueil, organiser des événements, suivre les stocks et assurer diverses tâches administratives. Le candidat idéal a une formation de BAC+2, 1-2 ans d'expérience et un niveau d'anglais correct. La rémunération est attractive, allant de 30 à 40K€ selon le profil et l'expérience, avec des locaux modernes offrant divers services.

Prestations

Salle de sport

Restauration

Salle de repos

Qualifications

• Expérience significative de 1-2 ans dans un poste similaire.
• Niveau d'anglais correct requis.
• Travail au sein d'un cabinet d'avocats, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme est préférable.

Responsabilités

• Mise en place des salles pour les réunions et participation à l’organisation des événements.
• Gestion du courrier et des stocks.
• Organisation et maintenance du matériel et diverses tâches administratives.

Connaissances

Dynamisme

Rigueur

Relationnel

Formation

BAC+2

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet d’avocats international, un(e) Chargé des Services Généraux H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement.

Auprès du Responsable des Services Généraux et son équipe, vos principales missions seront les suivantes :

• Mise en place des salles pour les réunions et participation à l’organisation dans la mise en place des évènements,
• Accueil et standard (ponctuellement)
• Gestion du courrier (tri, distribution, affranchissement, plis, colis, gestion des bordereaux RAR, suivi avec la poste …)
• Suivi des stocks et fournitures,
• Suivi des prestataires (contact, suivi de contrats, facturation …)
• Organisation et maintenance du matériel,
• Tâches diverses (entretien des équipements, tournée de vérification, nettoyage des machines à café, petits travaux, suivi des affichages, rangement des espaces, suivi des affichages, manutention …)
• Participation dans la gestion de la reprographie (impressions, scans, reliures, production de documents avec mise en page, gestion des incidents machines …),
• Diverses tâches administratives liées à la vie des locaux

COMPETENCES REQUISES
De formation type BAC+2, vous justifiez d’une expérience significative de 1-2 ans sur un poste similaire idéalement en cabinet d’avocats internationaux, en hôtellerie de luxe ou dans des environnements haut de gamme. Vous possédez un niveau d’anglais correct.

Nous recherchons une personne dynamique, proactive, rigoureuse, souriante, avec un excellent relationnel. Votre sens du service et votre souci de l’excellence et du détail sont reconnus. Vous avez le sens du travail en équipe.

La rémunération est selon le profil et l’expérience (30-40K)

08h30 – 19h30 en amplitude, divisé en plusieurs shift (35h00 pars semaine)

Participation & intéressement

Locaux modernes (services variés : salle de sport, restauration, salle de repos …)