Chargé des ressources humaines H/F, Paris
Notre partenaire, un leader dans son domaine, est à la recherche de son nouveau collaborateur en qualité de Chargé RH. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI.
Vous participez à la mise en œuvre de la politique RH du groupe, en France et à l'international, en coordination avec les membres de l'équipe et en support aux Conseils en Propriété Industrielle (Ingénieurs et Juristes), associés et à tous les autres salariés de l'entreprise.
Au sein du département RH, composé de 4 personnes et sous la direction de la Responsable RH, vos principales missions sont :
- Préparation et vérification des éléments de paie (EVP, soldes de tout compte…) en collaboration avec le prestataire de paie ;
- Suivi des actions post-paie (charges sociales, déclarations aux organismes sociaux compétents…) en collaboration avec le prestataire de paie ;
- Participation au processus d'intégration des collaborateurs (lancement des circuits arrivées et départs, préparation des dossiers d'embauche, accueil…) ;
- Gestion quotidienne de l'administration du personnel ;
- Etablissement des déclarations sociales obligatoires (embauche, enquêtes…) ;
- Inscription / radiation aux organismes de mutuelle / prévoyance, suivi de la portabilité ;
- Suivi des temps : suivi des plannings et des absences, régularisation des anomalies, alertes managers / DRH en cas de dysfonctionnement ;
- Gestion des arrêts maladies, suivi du versement des IJSS, montage et suivi des dossiers de prévoyance en collaboration avec le prestataire de paie ;
- Mise en application opérationnelle des accords collectifs, alimentation des tableaux de bord RH ;
- Travaux préparatoires pour les réunions CSE ;
- Etablissement des contrats de travail en conformité avec la législation ;
- Gestion des visites médicales, retours de contrats, DUE, reporting ;
- Participation à la création et à la refonte des procédures RH en lien avec les autres membres de l'équipe ;
- Participation aux actions de communication interne/intranet RH ;
- Mise à jour du SIRH et participation aux divers projets RH.
Issu d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac +3 minimum), vous justifiez d'une première expérience opérationnelle de 2 ans au moins.
Compétences requises :
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse ;
- Sens de l'écoute et capacité à comprendre les besoins des collaborateurs et des managers ;
- Capacité d'adaptation dans un environnement en forte croissance ;
- Esprit d'initiative et force de proposition ;
- Aisance relationnelle et aptitude à la négociation avec les parties prenantes ;
- Sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités ;
- Pédagogie et capacité à transmettre des connaissances ;
- Proactivité et engagement dans l'amélioration continue ;
- Capacité à travailler en équipe et en mode projet.