Chargé des relations entreprises et des relations internationales h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Palaiseau, Cergy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une institution éducative dynamique, où vous serez responsable de l'entretien et du développement d'un réseau de relations externes. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en place de démarches qualité pour la certification, tout en assurant la gestion pédagogique des étudiants en mobilité internationale. Ce poste offre un cadre de travail enrichissant avec des interactions variées, des responsabilités organisationnelles et l'opportunité de contribuer à l'excellence académique. Si vous êtes motivé par le travail en équipe et avez un bon niveau d'anglais, cette position pourrait être faite pour vous.

Prestations

Mutuelle avec participation employeur

Remboursement de 75% du titre de transports

52 jours de congés payés par an

Politique active de formation du personnel

Qualifications

• Expérience en gestion pédagogique et suivi des étudiants à l'étranger.
• Connaissance des outils de management de la qualité.

Responsabilités

• Développer le réseau de relations externes avec entreprises et partenaires.
• Organiser des événements et gérer les prix d'excellence.

Connaissances

Gestion de calendrier complexe

Qualités rédactionnelles

Communication écrite et orale

Présentation de l'institution

Aisance en anglais

Rigueur et organisation

Formation

Diplôme en gestion ou domaine connexe

Outils

CRM

CYU SIFAC

MoveOn

Isilog

Description du poste

Relations entreprises

Entretenir et développer le réseau de relations externes (entreprises, partenariats, secteur associatif, réseaux professionnels, associations…) en concertation avec le doyen et les directeurs de formation.

Mettre en place la démarche qualité pour la certification Qualiopi.

Suivre la campagne de collecte de la taxe d’apprentissage en lien avec la Direction de la Formation Professionnelle.

Participer aux réunions entreprises organisées par la Direction de la Formation Professionnelle et en faire le compte rendu au responsable administratif.

Organiser les rencontres des métiers du droit en coopération avec le doyen, le Rac, le chargé de communication, le bureau des étudiants et les professionnels.

Tenir à jour le fichier des professionnels et partenaires de la faculté de droit.

Organiser la cérémonie des prix d’Excellence :

• Gérer l’organisation de la remise des prix d'excellence en concertation avec le doyen, l’équipe pédagogique et les 70 partenaires professionnels extérieurs de la Faculté de droit.
• Suivre toute l’année la mise en place d’une quarantaine de stages offerts aux étudiants auprès de plus de 30 partenaires issus des Prix d’excellence.

Contribuer au bon déroulement des activités du service en veillant à l’assistance technique et logistique lors de la mise en œuvre d’actions ou d’événements.

Relations internationales

Assurer la gestion pédagogique des étudiants en séjour à l’étranger, en respectant les procédures et en assurant un suivi personnalisé :

• Suivi des documents à transmettre par les étudiants (fiche pédagogique, contrat d'études, bilan de séjour).
• Procéder aux inscriptions pédagogiques et saisir les relevés d'acquis sur Apogée. Gérer les conventions de stage pour les étudiants en DU Mobilité internationale via Pstage.
• Maintenir un lien constant avec la DCI en cas d’alerte concernant le versement des bourses ou des blocages Moveon.

Gérer les difficultés et imprévus à distance, en lien avec le professeur référent et la responsable relations internationales, en rassurant et en gérant les retours anticipés si nécessaire.

Compétences opérationnelles

• Savoir gérer ses activités dans un calendrier complexe.
• Disposer de qualités rédactionnelles et être à l’aise en communication écrite et orale.
• Savoir présenter l’institution, ses formations, et ses débouchés métiers.
• Avoir un niveau d’aisance affirmée en anglais.
• Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation.

Compétences comportementales

• Savoir s’adapter aux nouvelles procédures et changements d’organisation.
• Savoir communiquer efficacement avec les équipes pédagogiques, entreprises et étudiants.
• Avoir des capacités à travailler en équipe et à dialoguer à différents niveaux de responsabilité.
• Etre autonome, tout en remontant les informations à la hiérarchie et en étant force de conseil.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils internes : CRM, CYU SIFAC, MoveOn, Isilog.
• Expérience en facturation et suivi d’activités ciblées (Appels à Projets).
• Connaissance des concepts, outils et méthodes du management de la qualité, notamment la certification Qualiopi.

Conditions de travail

• Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (détachement/mutation) et non titulaires.
• CDD de 12 mois.
• Basé à Cergy, à 5 min du RER A ou Transilien ligne L (Gare de Cergy-Préfecture).
• 38h35 hebdomadaires, 52 jours de congés payés par an.
• Participation employeur à la mutuelle : 15€/mois.
• Remboursement à 75% du titre de transports en commun pour le déplacement domicile-travail.
• Politique active de formation du personnel.
• Rémunération selon expérience et grilles de la fonction publique Catégorie B.