Chargé des partenariats F/H

Aix-Marseille Université; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recherche un gestionnaire administratif pour la Faculté de droit et de science politique. Ce poste implique la gestion des conventions et des demandes de subventions tout en collaborant avec divers partenaires. Le candidat idéal doit avoir une bonne connaissance du droit des contrats et faire preuve d'autonomie et d'une grande rigueur dans l’organisation et le suivi des tâches.

Prestations

Flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail

50 à 58 jours de congés

Prime mensuelle et annuelle

Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

Prise en charge des transports en commun

Accès à des prestations dans loisirs, sport, culture et social

Qualifications

• Connaissance de l'enseignement supérieur et droit des contrats.
• Capacité à concevoir des tableaux de bord.
• Autonomie et esprit d'analyse.

Responsabilités

• Suivi administratif des conventions et subventions.
• Mise à jour des tableaux de bord sur les partenaires.
• Conseil aux enseignants sur les contrats.

Connaissances

Autonomie

Analyse

Rigueur

Sens des relations humaines

Formation

Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur

Description du poste

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

AMU en vidéo : https://youtu.be/7-Hrtn-l2Qk

Mission

La Faculté de droit et de science politique d’Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 10 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence (8000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d’appui, d’Instituts facultaires et d’unités de recherche, elle propose une offre de formation riche et diversifiée dans un environnement de travail favorisant l’apprentissage, la transmission et la production de connaissances.

La personne recrutée aura pour mission principale d'effectuer la gestion administrative des conventions et des demandes de subventions et suivre les relations avec les partenaires et les entreprises.

Activités principales

• Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différentes conventions prises en charge dans l’outil de suivi
• Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
• Mettre à jour et alimenter des tableaux de bord sur le suivi des contrats et des partenaires
• Etablir une cartographie des partenariats de la FDSP
• Proposer un outil de suivi des recettes sur conventions en formation initiale et en formation continue
• Participer à la saisie d’enquêtes et la rédaction de bilan
• Accompagner la stratégie de la FDSP pour le développement des recettes liées à la taxe d’apprentissage
• Participer avec les différents services compétents aux développements des actions et des relations avec les entreprises et les alumnis (forums, salons…)
• Conseiller les enseignants chercheurs et services dans l’exécution des contrats et des conventions
• Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
• Participation aux salons métiers
  
  

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice administrative adjointe

Profil

Vous avez connaissance de l'organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique.

Vous possédez une excellente maîtrise du droit des contrats et de l’environnement socio-économique, que vous mobilisez au service des partenariats publics. Vous savez analyser les besoins, concevoir des tableaux de bord pertinents et hiérarchiser les priorités avec rigueur.

Autonome, réactif et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse, vous savez vous adapter avec efficacité. Votre sens des relations humaines ainsi que votre curiosité intellectuelle sont des atouts pour le poste.

Un Processus De Recrutement Fluide Et Transparent

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.

En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

• Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
• Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
• Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
• Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
• La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
• La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
• Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
  
  

Référence de l'offre : ikbsow2j76