Chargé des moyens généraux et Assistant(H / F)

JOB LINK BORDEAUX; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

JOB LINK BORDEAUX recherche un Chargé des moyens généraux et Assistant pour une mission d'intérim de 2 mois à Bordeaux. Le poste implique la gestion des affaires générales du site, l'entretien des locaux et le support administratif. Vous interagirez avec des équipes diverses et contribuerez à des projets d'impact régional. Une bonne maîtrise du Pack Office et une expérience en assistance de direction sont requises.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistance de direction ou gestion des moyens généraux.
• Capacité à planifier, prioriser et coordonner des actions administratives et logistiques.
• Adaptabilité pour gérer simultanément des dossiers variés.

Responsabilités

• Gestion des affaires générales du site de Bordeaux.
• Entretien des locaux et planification des interventions.
• Support administratif au Directeur de l'Appui au développement.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Aisance relationnelle

Sens du service

Organisation

Rigueur

Esprit d'initiative

Outils

Concur

SI interne

Description du poste

Job Link est un groupe de recrutement CDD / CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.

A propos du poste :

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD / CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients, entreprise publique nationale à la Direction régionale, Bordeaux, un Chargé des moyens généraux et Assistant (H / F).

Rattaché

• e à la Secrétaire générale et en appui du Directeur de l'Appui au développement, vous contribuez au bon fonctionnement des cinq sites de la Direction régionale Nouvelle-Aquitaine, composée de 93 collaborateurs.

Missions principales

Gestion des affaires générales du site de Bordeaux : relation fournisseurs, supervision des stocks et commandes (fournitures, consommables, informatique), suivi des véhicules de service, organisation et contrôle des interventions techniques sur les locaux.

Entretien des locaux : planification des visites de contrôle, dépannages et maintenance.

Support administratif au Directeur de l'Appui au développement : accueil des interlocuteurs, gestion du courrier, organisation des déplacements (ordres de mission, billets, hôtels) et d'évènements internes (réunions, séminaires)

Pourquoi nous rejoindre ?

La diversité des activités vous permettra d'interagir avec l'ensemble des équipes régionales et de contribuer à des projets transverses à fort impact territorial

Profil recherché : Profil recherché

Compétences & connaissances

Maîtrise du Pack Office et, idéalement, des outils internes (Concur, SI interne).

Expérience confirmée en assistance de direction ou gestion des moyens généraux.

Capacité à planifier, prioriser, anticiper et coordonner des actions administratives et logistiques.

Savoir-être

Aisance relationnelle, sens du service et du travail en équipe.

Organisation, rigueur et discrétion.

Adaptabilité et esprit d'initiative pour gérer simultanément des dossiers variés

Conditions de l'offre :

Localisation : Bordeaux (33)

Contrat : mission d'intérim de 2 mois, renouvelable (CDP)

Démarrage : dès que possible

Temps de travail : temps plein - statut non-cadre : du lundi au vendredi 9H-17H

Rémunération à définir selon profil et expérience.

Cette offre vous plaît ? Je serai ravie de vous en dire davantage. Je suis Nadège, Responsable de recrutement : nrufie[a]joblink.fr

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