Chargé des marchés publics et financiers

Chargé des marchés publics et financiers, Haute-Corse

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Détails de l'offre

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail : Temps complet
Management : Oui
Experience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes Pasquale Paoli recrute un agent au poste de chargé des marchés publics et financier. Il aura pour fonction de participer à la mise en oeuvre des procédures d'achats et de marchés. Il intervient tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels, et suivi juridique et financier. Il élabore et contrôle les marchés de fournitures, services et travaux nécessaires au bon fonctionnement de la structure. Il conseille quant aux procédures à mettre en oeuvre. Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux marchés publics. Parallèlement, le gestionnaire est en connaissance de la règlementation et des principes inhérents à la gestion budgétaire et comptable d'un EPCI et assurera en collaboration avec l'agent en charge des finances de l'intercommunalité des actes de gestion budgétaire et comptable.

Missions / conditions d'exercice

Chargé(e) des marchés publics :

1. Assure le suivi administratif des procédures de marchés (notification, échéances, reconductions...);
2. Suit l'exécution des marchés sur le plan administratif et juridique (avenant, sous-traitance...) en collaboration avec les services de la Communauté de communes et en partenariat avec les différentes communes du territoire;
3. Assure le suivi administratif du déploiement des marchés passés dans le cadre du groupement de commandes;
4. Participe, en interne, à la sensibilisation des services aux enjeux économiques et juridiques de l'achat public;
5. Participe à la rédaction des pièces contractuelles (cahier des clauses administratives particulières...), des rapports d'analyse des marchés et des courriers de rejet adressés aux candidats non retenus;
6. Procède à l'exécution financière des procédures de marchés en rédigeant les pièces pour paiement associées;
7. Participe au recensement des besoins des différents services (élaboration de questionnaires, d'enquêtes, agrégation des données);
8. Réalise et participe aux Commissions d'appels d'offres;
9. Met en place des modèles de documents et des tableaux de suivi des marchés;
10. Procède à la rédaction des avis d'attribution sur les plateformes dédiées;
11. Assure le suivi opérationnel du logiciel MARCO;
12. Assure la transmission des pièces au contrôle de légalité;
13. Etablit des échanges réguliers et constants avec le contrôle de légalité afin de sécuriser le processus de passation des marchés et des achats;
14. Assure une veille juridique.

Chargé(e) financier :

Dans le cadre de son activité, l'agent aura en charge la gestion budgétaire et comptable de l'intercommunalité en partenariat et en collaboration avec la chargée financière. Il devra pouvoir intégrer, au sein du logiciel dédié, le budget et établir l'ensemble des pièces pour présentation en conseil communautaire. Il devra, par la suite, être en capacité d'établir un suivi budgétaire et comptable quotidien en fonction des demandes et des besoins de la Direction. Il devra établir des actes d'engagement et de mandatement. Il devra être en capacité d'établir des décisions modificatives budgétaires, en cas de besoin, durant l'année. Il sera mobilisé au suivi régulier et quotidien de la trésorerie de l'intercommunalité. Il devra assurer une veille constante de la règlementation budgétaire et comptable et des évolutions associées.

Profils recherchés

1. Statut général de la fonction publique territoriale;
2. Enjeux économique de l'achat public;
3. Connaissances générales des procédures de marchés publics;
4. Connaissance des systèmes d'informations dédiés;
5. Elaborer et contrôler des actes administratifs;
6. Savoir respecter les délais;
7. Savoir inscrire son activité dans un calendrier;
8. Utiliser les outils bureautiques;
9. Appliquer les règles de la commande publique;
10. Mettre en oeuvre des procédures et des règles;
11. Réaliser des synthèses et des tableaux de suivi;
12. Travailler en équipe;
13. Capacité d'adaptation, sens de l'organisation;
14. Sens relationnel, capacité d'écoute;
15. Réactivité, rigueur/fiabilité;
16. Sens de la confidentialité;
17. Autonomie.