Chargé des interventions

Description de l'employeur :

La préfecture joue un rôle central dans l'organisation du territoire et assure la permanence et la continuité de l’État. Elle veille à :

• la sécurité des personnes et des biens,

• la délivrance des titres,

• le conseil aux élus,

• le respect de la légalité et de l’État de droit,

• la coordination de l'action économique et sociale de l’État.

Le Service Communication et Représentation de l’État

Le service communication et représentation de l’État s’occupe de la communication interministérielle du préfet et des services relevant de son autorité et traite des dossiers relatifs au protocole (organisation de cérémonies, inaugurations et visites officielles) et à la représentation de l’État (distinctions honorifiques et interventions adressées au préfet), les analyses politiques et le nuançage des candidats aux élections.

Composition et effectifs du service : Une cheffe de service, une adjointe, 1 chargé de communication / infographiste, 1 chargé des distinctions honorifiques, 1 chargé des interventions et communication, 1 chargé de communication et événementiel, 2 apprentis.

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de cabinet, cheffe de service, adjointe à la cheffe de service.

Liaisons fonctionnelles : Les ministères, les services déconcentrés de l’État, les forces de l’ordre, les collectivités territoriales, les particuliers.

Vos activités principales :

- Pour les interventions : traitement des demandes transmises par la présidence de la République, le cabinet du 1er ministre, les ministères, les parlementaires, des élus, des associations, des entreprises et par des particuliers. Analyser les demandes, les enregistrer, diriger vers le ou les services susceptibles de traiter les dossiers, à partir d’éléments recueillis rédiger les réponses aux intervenants, tenir à jour le tableau de suivi des interventions

- Gestion des honorariats et de certaines médailles,

- Gestion des cérémonies de naturalisation,

- Tenue des astreintes communication un week-end par mois (réponse aux demandes presse, gestion des réseaux sociaux, organisation de cérémonies protocolaires, participation à la gestion de crise)

Vos activités secondaires :

- Aide à l’organisation du travail de la section représentation de l’État et protocole (cérémonies, et visites officielles), pour des événements faisant intervenir le cabinet du préfet et appui à la gestion des distinctions honorifiques

- Aide à l’organisation du travail de la section communication

Descriptif du profil recherché:

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique –bureautique / niveau maitrise – requis

Techniques de secrétariat / niveau maîtrise – requis

Connaissance de la fonction publique / niveau maitrise – à acquérir

Classement, archivage / niveau pratique – à acquérir

Savoir

Savoir rédiger / maitrise - requis

Savoir analyser/ niveau pratique – requis

Savoir-faire S’avoir s’organiser / niveau maitrise – requis

Diffuser une information / niveau maitrise - requis

Avoir l’esprit d’initiative / niveau pratique - requis

Avoir l’esprit de synthèse /niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir faire preuve de discrétion / niveau maitrise - requis

Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir accueillir / niveau maîtrise – requis

Savoir communiquer/ niveau maîtrise - requis

Vos perspectives : chef de section, adjoint chef de bureau

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Le poste est ouvert aux contractuels

Télétravail possible 3 mois après la prise de poste

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

L’instruction des demandes d’interventions nécessite sens du contact, aptitude à la synthèse et à la rédaction, capacité d’empathie et détachement pour les dossiers sensibles.

La multiplicité des tâches du service nécessite une aptitude à la polyvalence. Respect des délais de réponse imposés par Quali-pref et suivi du tableau de bord.

Qui contacter ?

Laure Brard, cheffe du service communication et représentation de l’État : 03 22 97 81 48 Adresser une lettre de motivation avec curriculum vitae via l’espace candidat du site du ministère de l’Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-charge-des-interventions-et-communication_98178.aspx