Chargé des instances et des actes administratifs

TN France; Normandy; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Chargé des instances et des actes administratifs pour soutenir la gestion administrative au sein des collectivités territoriales. Ce rôle crucial implique la coordination des séances, la rédaction de délibérations, et le suivi des décisions administratives. Si vous possédez une solide connaissance du secteur public et des compétences en communication, cette opportunité vous permettra de contribuer significativement à l'efficacité des processus décisionnels. Rejoignez une équipe engagée dans le service public et faites la différence dans votre communauté.

Qualifications

• Connaissance du secteur public et des collectivités territoriales.
• Excellente expression orale et écrite requise.

Responsabilités

• Assister la Directrice Générale dans la gestion des actes administratifs.
• Préparer les dossiers de séances et établir les procès-verbaux.

Connaissances

Analyse

Synthèse

Expression orale

Expression écrite

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Discrétion professionnelle

Formation

Diplôme dans le secteur public

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Chargé des instances et des actes administratifs, Seine-Maritime

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Emploi contractuel de catégorie B

Ouverture aux contractuels : Oui

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste en raison d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable une fois dans une période de 18 mois.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Description de l'emploi : Assister la Directrice Générale des Services dans la gestion des instances et actes administratifs.

Missions / Conditions d'exercice :

• Gestion administrative des séances des instances, notamment le Conseil Municipal
• Relecture et cohérence des dossiers envoyés par les services pour les réunions des instances
• Préparation des dossiers de séances et des commissions municipales
• Établissement, transmission et rédaction des délibérations et procès-verbaux
• Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations
• Établissement et mise à jour du registre, de la table des matières, et finalisation des procès-verbaux
• Gestion des décisions et arrêtés du Maire, y compris leur traitement, enregistrement, contrôle et mise à jour
• Suivi des actes, contrats et conventions

Profils recherchés :

• Connaissance du secteur public et du fonctionnement des collectivités territoriales
• Connaissance des modalités de fonctionnement des instances et processus décisionnels
• Capacités d’analyse, de synthèse, d’anticipation, d’évaluation des risques et de proposition de solutions
• Excellente expression orale et écrite
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Discrétion professionnelle
• Expérience, autonomie, implication
• Rigueur, organisation, sens du service public
• Neutralité, polyvalence, respect des échéances, travail en transversalité