Chargé des Examens (F/H)

IÉSEG School of Management; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'IÉSEG School of Management recherche un(e) Chargé(e) des Examens pour le campus de Lille. Vous serez responsable de la préparation, gestion et organisation des examens, dans un environnement multiculturel. Ce poste requiert une formation Bac+2/3 et offre un cadre de travail dynamique avec des avantages intéressants.

Prestations

Politique de congés avantageuse (33 jours + RTT)

Titres restaurants

Accord d’intéressement

Accord de télétravail

Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Qualifications

• Première expérience dans la gestion administrative, idéalement dans le domaine de la formation.
• Bon niveau d'anglais exigé.
• Maîtrise du Pack Office, connaissance de Aurion est un plus.

Responsabilités

• Concevoir le planning des examens et gérer les demandes de surveillance.
• Gérer le support technique aux étudiants et professeurs.
• Organiser les commissions post-examens et consultation des copies.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Qualités relationnelles

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Aurion

Description du poste

L’IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale.Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l’IESEG est classée à la 23^ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6^èmemeilleure école française par le Financial Times.

Rejoindre l'IÉSEG c’est :

• Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d’entreprise porteur de sens,
• Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent,
• Accompagner le développement de l’école,
• Développer ses compétences.

L’IÉSEG recrute pour la Direction des Etudes sur le campus de Lille un(e):

Chargé des Examens(F/H)

Vos missions :

En collaboration avec le Coordinateur des Examens et sous la responsabilité de la Directrice Déléguée des Etudes pour le cycle Bachelor Lille, vous contribuez aux missions suivantes :

Préparation des examens :

• Concevoir le planning des examens,
• Réserver les salles,
• Gérer les demandes de surveillance : vérification et envoi, suivi des modifications, validation des devis et factures,
• Gérer les épreuves organisées via les plateformes en ligne (Wiseflow, Evalmee,…) : paramétrage des sessions, formation des surveillants,
• Se coordonner avec les différents services impliqués.

Gestion des sessions :

• Gérer le QG des examens et les surveillants,
• Gérer le support technique aux étudiants et professeurs pour les épreuves en ligne,
• Assurer des surveillances.

Traitement post-sessions :

• Organiser les commissions post-examens,
• Organiser les sessions de consultation des copies d’examen et leur archivage.

Votre Profil :

• De formation Bac+2/3, vous justifiez d’une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de la formation,
• Vous possédez un bon niveau d’anglais vous permettant d’échanger à l’écrit et à l’oral avec vos différents interlocuteurs,
• Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Aurion est un plus,
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, d’autonomie et de flexibilité,
• Vous possédez de bonnes qualités relationnelles, un esprit d’équipe et le sens du service.

Ce que l’on vous propose :

• Une politique de congés avantageuse (33 jours par an + RTT)
• Des titres restaurants
• Un accord d’intéressement
• Un accord de télétravail
• Le remboursement des frais de transport à hauteur de 75%

Conditions du poste :

• Type de contrat : CDI
• Début de contrat : Poste à pourvoir dès que possible
• Durée hebdomadaire de travail : base 35 heures (39h00 hebdo + RTT)

Vous souhaitez avoir un aperçu de ce que c'est de travailler à l'IÉSEG ?

Découvrez le portrait collaborateur de Maxime au sein du Service des Etudes :