Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F

Gustave Roussy; Villejuif; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking sur place

Accès au CSE

Prise en charge du Pass Navigo à 75%

Self et cafétéria d’entreprise

Dispositifs de bien-être au travail

Job summary

Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F à Gustave Roussy à Villejuif est responsable de l'organisation opérationnelle d'inaugurations, visites officielles et signatures de partenariats, en assurant la coordination des prestataires et des parties prenantes internes et externes. Le poste demande une expérience en milieu institutionnel et un sens aigu du protocole.

La mission couvre la préparation logistique, le suivi des plannings, et le respect strict des exigences

Qualifications

• Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel, relations publiques, sciences politiques ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans l'organisation et la coordination d'événements, idéalement dans un environnement institutionnel ou protocolaire.

Responsibilities

• Pilotez l'organisation opérationnelle des événements institutionnels et protocolaires (inaugurations, visites officielles, signatures de partenariats, cérémonies, conférences de presse et événements avec les pouvoirs publics).
• Coordonnez l'ensemble des parties prenantes internes et externes (prestataires, partenaires, directions métiers, tutelles et institutions).
• Assurez la préparation et la gestion des dispositifs protocolaires liés à l'accueil de personnalités et délégations officielles.
• Gérez la logistique, les plannings et le suivi opérationnel des projets événementiels, de leur préparation jusqu'à leur réalisation.
• Veillez au respect des règles protocolaires et de l'image de l'établissement.
• Contribuez à l'amélioration continue des pratiques et à la structuration des processus du pôle événementiel.

Skills

Organisation

Gestion de projets

Relations institutionnelles

Communication

Diplomatie

Autonomie

Education

Bac+3 à Bac+5 en communication/événementiel

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F

Description du poste

Métier

MANAGEMENT, GESTION ET AIDE À LA DÉCISION - COMMUNICATION

Intitulé du poste

Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F

Durée indéterminée

Description de la mission

L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy

Premier centre français et européen de lutte contre le cancer et dans le top 10 mondial, Gustave Roussy recrute un Chargé des événements institutionnels et protocolaires H/F en CDI.

Vous aurez pour principales missions:

• Pilotez l'organisation opérationnelle des événements institutionnels et protocolaires (inaugurations, visites officielles, signatures de partenariats, cérémonies, conférences de presse et événements avec les pouvoirs publics).
• Coordonnez l'ensemble des parties prenantes internes et externes (prestataires, partenaires, directions métiers, tutelles et institutions) afin de garantir le bon déroulement des événements.
• Assurez la préparation et la gestion des dispositifs protocolaires liés à l'accueil de personnalités, délégations officielles et représentants institutionnels.
• Gérez la logistique, les plannings et le suivi opérationnel des projets événementiels, de leur préparation jusqu'à leur réalisation.
• Veillez au respect des règles protocolaires, des exigences institutionnelles et de l'image de l'établissement lors de chaque événement.
• Contribuez à l'amélioration continue des pratiques et à la structuration des processus du pôle événementiel.

Formation supérieure de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication, événementiel, relations publiques, sciences politiques ou équivalent.

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans l'organisation et la coordination d'événements, idéalement dans un environnement institutionnel ou protocolaire.

Une expérience au sein d'un établissement de santé, d'une institution publique, d'un cabinet, d'une agence événementielle ou d'une structure à forte dimension institutionnelle serait appréciée.

• Sens aigu de l'organisation et des priorités.
• Excellentes qualités relationnelles et sens de la représentation institutionnelle.
• Diplomatie, discrétion et sens de la confidentialité.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer les imprévus.
• Rigueur et capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Politique de formation dynamique
• Accès au CSE (Chèques vacances, voyages, événements culturels, chèque cadeaux…)
• Dispositifs de bien-être au travail (Bulle détente, ostéopathie, Shiatsu...)
• Prise en charge du Pass Navigo à 75%, forfait mobilité durable (vélo ou trottinette)
• Self et cafétéria d’entreprise

Accessibilité:

Lignes 14 et 15 – Station : Villejuif – Gustave Roussy

Parking sur place

Positionnement conventionnelle:

• Cadre 1

Fourchette de salaire

Localisation du poste

Lieu

Villejuif

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Demandeur

Poste à pourvoir le

Informations générales

Entité de rattachement

Classé premier centre français, premier européen et sixième au niveau mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d'expertise globale entièrement dédié aux patients vivant avec un cancer.

Entité de rattachement

Classé premier centre français, premier européen et sixième au niveau mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d'expertise globale entièrement dédié aux patients vivant avec un cancer.

L'Institut est un pilier fondateur du biocluster en oncologie Paris-Saclay Cancer Cluster.

Source d'innovations thérapeutiques et d'avancées diagnostiques, l'Institut accueille chaque année plus de 50 000 patients dont 3 500 enfants et adolescents et développe une approche intégrée entre recherche, soins et enseignement.

Expert des cancers rares et des tumeurs complexes, Gustave Roussy traite tous les cancers, à tous les âges de la vie. Il propose à ses patients une prise en charge personnalisée qui allie innovation et humanité, où sont pris en compte le soin mais aussi la qualité de vie physique, psychologique et sociale.

Avec 4 000 salariés répartis sur deux sites, Villejuif et Chevilly-Larue, Gustave Roussy réunit les expertises indispensables à une recherche de haut niveau en cancérologie. Plus de 40% des patients traités sont inclus dans des études cliniques.