Assistant de direction H/F

Gustave Roussy; Villejuif; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking sur place

Job summary

Gustave Roussy recherche un Assistant de gestion administratif et financier H/F en CDD de 12 mois. Vous assurez le suivi budgétaire, la fiabilisation des données et l’organisation administrative du service de recherche, en collaboration avec la Direction et les partenaires externes.

Vous organisez les réunions, les déplacements et veillez au respect des procédures et des échéances. Une expérience en santé ou recherche est un atout.

Qualifications

• Maîtrise du suivi budgétaire et financier.
• Capacité à concevoir et exploiter des tableaux de bord.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel).

Responsibilities

• Suivi budgétaire et financier des comptes et des échéances.
• Saisie et fiabilisation des données dans le système d'information Recherche.
• Organisation des réunions et déplacements professionnels; gestion logistique.
• Veiller à la confidentialité des informations et à la circulation des informations.

Skills

Gestion budgétaire

Excel

Anglais professionnel

Autonomie

Education

Bac+3 à Bac+5 en gestion/finance

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Durée déterminée

Description de la mission

L'espoir de guérir le cancer a un nom,Gustave Roussy !

Premier centre européen de lutte contre le cancer et de renommée internationale,Gustave Roussy recrute un Assistant de gestion administratif et financier H/F enCDD de 12 mois.

Au sein de la Direction de la Recherche, sous la supervision conjointe de la Directrice de la Fondation Gustave Roussy et de la Responsable du suivi et de l'évaluation de la recherche, vous assurez le suivi administratif, budgétaire et logistique des activités du service.

À ce titre, vous contribuez au pilotage financier, à la fiabilisation des données et à l'organisation opérationnelle de l'activité. Vous êtes également un interlocuteur privilégié des différents services internes et partenaires externes et veillez à la bonne circulation de l'information, dans le respect des procédures, des échéances et des règles de confidentialité.

Vous avez pour principales missions :

Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi budgétaire et financier des comptes, en veillant au respect des enveloppes allouées et des échéances ;
• Suivre les dépenses, commandes, factures et recettes et contribuer à la fiabilité des données financières ;
• Élaborer, actualiser et faire évoluer des tableaux de bord et outils de suivi afin d'accompagner le pilotage financier de la Direction ;
• Identifier les éventuels écarts et contribuer au suivi de l'exécution budgétaire.

Suivi administratif de l'activité de recherche

• Contribuer à la préparation des documents nécessaires aux différentes instances ;
• Participer à la saisie, à la mise à jour et à la fiabilisation des données dans le système d'information Recherche, notamment à la suite des décisions du comité stratégique ;
• Intégrer et actualiser les informations relatives aux financements externes reçus ;
• Veiller à la qualité, à l'exhaustivité et à la traçabilité des informations administratives et financières suivies.

Organisation et coordination

• Organiser les réunions et déplacements professionnels : transports, hébergements et aspects logistiques associés ;
• Participer à l'organisation d'évènements portés par la Direction ;
• Assurer le suivi des stocks de fournitures et des matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Contribuer à la coordination des activités et au respect des échéances.

Interface et circulation de l'information

• Assurer la transmission et la circulation des informations auprès des interlocuteurs internes et externes concernés ;
• Entretenir des relations de travail fluides et constructives avec les différents services de Gustave Roussy et les partenaires externes ;
• Être force de proposition dans l'amélioration des outils et modalités de suivi administratif et financier ;
• Garantir le respect strict de la confidentialité des informations et documents traités.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +3 à Bac +5 en gestion, administration, finance ou domaine équivalent.

Vous disposez d'une expérience en gestion administrative et financière, vous permettant d'être rapidement autonome dans le suivi de plusieurs activités et interlocuteurs.

Une expérience acquise dans le secteur de la recherche, de la santé ou de l'oncologie constitue un atout.

Compétences

• Bonne maîtrise du suivi budgétaire et financier ;
• Capacité à concevoir, alimenter et exploiter des tableaux de bord et outils de suivi ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils et systèmes d'information métier ;
• Capacité à analyser, synthétiser et fiabiliser des informations administratives et financières ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Maîtrise de l'anglais professionnel – niveau C1.
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs échéances simultanément ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Adaptabilité et réactivité ;
• Qualités relationnelles et sens du service ;
• Capacité à travailler avec une multiplicité d'interlocuteurs internes et externes ;
• Esprit d'équipe et capacité à rendre compte ;
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.

Accessibilité:

• Lignes 14 et 15 – Station: Villejuif – Gustave Roussy
• Parking sur place

Lieu

Villejuif

Entité de rattachement

Classé premier centre français, premier européen et sixième au niveau mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d'expertise globale entièrement dédié aux patients vivant avec un cancer. Source d'innovations thérapeutiques et d'avancées diagnostiques, l'Institut accueille chaque année plus de 50 000 patients dont 3 500 enfants et adolescents et développe une approche intégrée entre recherche, soins et enseignement. Expert des cancers rares et des tumeurs complexes, Gustave Roussy traite tous les cancers, à tous les âges de la vie. Il propose à ses patients une prise en charge personnalisée qui allie innovation et humanité, où sont pris en compte le soin mais aussi la qualité de vie physique, psychologique et sociale. Avec 4 000 salariés répartis sur deux sites, Villejuif et Chevilly-Larue, Gustave Roussy réunit les expertises indispensables à une recherche de haut niveau en cancérologie. Plus de 40% des patients traités sont inclus dans des études cliniques.

• DIRECTION INVESTISSEMENTS ET SERVICES TECHNIQUES