Assistant de Gestion Confirmé H/F

Gustave Roussy; Villejuif; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Passe Navigo annuel 75%

Restauration collective

Comité d'entreprise

Tickets cinema / chèques vacances

Job summary

Gustave Roussy recherche un(e) Assistant(e) de Gestion Confirmé(e) en CDD de 12 mois, au sein de la Direction de la Recherche à Villejuif. Vous assurez le suivi budgétaire et administratif, élaborez des tableaux de bord et organisez les réunions et déplacements professionnels.

Vous contribuerez au pilotage financier et au bon fonctionnement du service, en assurant la confidentialité et la fiabilité des données, avec une expertise en gestion et en outils bureautiques.

Qualifications

• Bac +5 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de la recherche serait un plus.

Responsibilities

• Suivre budgétaire et financier des comptes, veiller aux enveloppes et échéances.
• Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord pour le suivi financier.
• Contribuer à la préparation des documents des instances.
• Saisir et fiabiliser les informations dans le SI Recherche.
• Organiser réunions et déplacements professionnels.
• Participer à l’organisation d’événements divers.
• Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques.
• Transmettre les informations internes et externes avec confidentialité.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Anglais pro

Gestion priorités

Education

Bac +5 en Gestion

Tools

Bureautique

SI Recherche

Job description

Bienvenue sur le nouveau site de Gustave Roussy

Un nouveau site pensé pour vous offrir une expérience plus simple, plus claire et plus intuitive. Patients, aidants, professionnels, donateurs : retrouvez plus facilement les informations, les actualités et les services.

Offre publiée le 24-07-2026.Référence : 2026-723

Nous recherchons dans le cadre d'un CDD de 12 mois, un/une Assistant(e) de Gestion Confirmé(e).

Au sein de la Direction de la Recherche et sous la supervision conjointe de la Directrice de la Fondation Gustave Roussy et de la Responsable du suivi et de l'évaluation et de la recherche, le/la assistant(e) de Gestion assure le suivi budgétaire, administratif et logistique de l'activité du service. Il/elle contribue au pilotage financier, à l'organisation opérationnelle et à la circulation fluide de l'information entre les interlocuteurs internes et externes, dans le respect des règles de confidentialité et des délais impartis.

Vous serez notamment en charge:

• Assurer le suivi budgétaire et financier des comptes en veillant au respect des enveloppes allouées et des échéances incluant le suivi des dépenses, commandes, factures et recettes, et garantir la fiabilité des données financières.
• Élaborer et faire évoluer des tableaux de bord afin d'accompagner le suivi financier de la Direction
• Contribuer à la préparation des documents des différentes instances
• Participer à la saisie et à la fiabilisation des informations dans le SI recherche à la suite des décisions du comité stratégique ou des informations relatives sur les financements externes reçus
• Organiser les réunions et déplacements professionnels (réservation hôtels, transports…)
• Participer à l’organisationd’évènements divers
• Suivre les stocks de fournitures et matériels informatiques nécessaires au bon fonctionnement du service
• Assurer la transmission des informations internes et externes
• Contribuer à l'établissement de relations harmonieuses avec les interlocuteurs internes et les partenaires externes
• Garantir le respect strict de la confidentialité des informations traitées

Formation et expérience

Bac +5 en Gestion. Une expérience professionnelle dans le domaine de la recherche ou de l’oncologie serait un plus.

• Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonomie, adaptabilité
• Maitrise des outils de bureautique
• Capacité à s'approprier rapidement de nouveaux outils métier
• Qualités relationnelles et sens du service
• Maitrise de l’anglais professionnel
• Sens de la confidentialité

• - Passe Navigo annuel pris en charge à 75%
• - Restauration collective, 2 cafeteria et 1 "food truck"
• - Comité d'entreprise : tickets cinéma à 5€, chèques vacances, participation financière à des locations saisonnières/séjours etc…
• - Métro 14 au pied de l'hôpital et ligne de métro 15 sud en 2026

Intégrer le premier centre français et européen de lutte contre le cancer

Classé premier centre européen et dans le top 10 mondial, Gustave Roussy constitue un pôle d’expertise globale entièrement dédié aux patients atteints de cancer. L’Institut est un pilier fondateur du biocluster en oncologie, le Paris Saclay Cancer Cluster. Source d'innovations thérapeutiques et d'avancées diagnostiques, l’Institut accueille plus de 50 000 patients chaque année et développe une approche intégrée entre recherche, soins et enseignement.

Expert des cancers rares et des tumeurs complexes, Gustave Roussy est un établissement privé à but non lucratif participant au service public hospitalier français et traite tous les cancers, à tous les âges de la vie. Il propose à ses patients une prise en charge personnalisée qui allie innovation et humanité, où sont pris en compte le soin mais aussi la qualité de vie physique, psychologique et sociale. Avec 4 000 salariés répartis sur deux sites, Villejuif et Chevilly-Larue, Gustave Roussy réunit les expertises indispensables à une recherche de haut niveau en cancérologie ; un quart des patients traités sont inclus dans des essais cliniques.