Chargé des dispositifs de l'action sociale et référent handicap

Innovation @PSL; Paris; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Formations professionnelles

Accès campus

Avantages sociaux

Résumé du poste

Innovation @PSL recrute un agent chargé de déployer la politique d’action sociale au sein du service RH de l’Ecole Normale Supérieure. Vous assurez les dossiers administratifs, financiers et juridiques, et tenez le rôle de référent handicap pour le personnel.

Vous collaborerez avec les services financiers, sécurité et santé au travail, et vous suivrez les conventions liées à l’action sociale, tout en assurant une veille réglementaire et une communication adaptée.

Qualifications

• Diplôme: Bac +2 minimum.
• Expérience professionnelle similaire souhaitable.
• Connaissances du fonctionnement des universités et de l’ESR appréciées.
• Réglementation en action sociale et santé au travail.
• Connaissance du cadre handicap et emploi des travailleurs handicapés.
• Maîtrise des procédures administratives et rédactionnelles.

Responsabilités

• Mettre en œuvre la politique d’action sociale de l’ENSPSL.
• Gérer les dossiers administratifs, financiers et juridiques relatifs à l’action sociale.
• Assurer le rôle de référent handicap pour le personnel.
• Élaborer et suivre le budget dédié à l’action sociale.
• Information et accompagnement des agents sur les prestations existantes.
• Relayer les actions auprès des partenaires et services internes.

Connaissances

Discrétion et confidentialité

Autonomie et proactivité

Rédaction administrative

Travail en réseau et transversalité

Capacités d’analyse et de synthèse

Formation

Bac +2 minimum

Description du poste

Structure d'accueil : Service des ressources humaines

Catégorie d’emploi : A - ASI

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

Placé sous l’autorité du DRH, le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’Ecole Normale Supérieure. Il est composé de 4 pôles : pôle des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Missions et activités principales :

Sous l'autorité du responsable de pôle, l’agent a pour mission de déployer la politique d’action sociale de l’ENSPSL. Il/elle met en oeuvre les dispositifs d’aide sociale quel que soit le type de dossier dans les aspects administratifs, financiers et juridiques. Il/elle assure la mission de référent « handicap » sur le périmètre des personnels de l’Ecole. Il/elle réalise la gestion administrative et le suivi de dispositifs RH (dossiers de maladies professionnelles, conventions restaurants inter-administratif (RIA), convention avec France Travail,…).

Il/elle collabore étroitement avec le Service Financier et Comptable, le Service Prévention et Sécurité, le pôle santé ainsi qu’avec l’assistante de service social.

Activités :

• Réaliser le suivi des dispositifs d’aide sociale (aides de droit, aides d'urgence, prestations sociales)
• Participer à l’élaboration et au suivi du budget dédié à l’action sociale
• Proposer et mettre en place des actions de communication
• Accueillir et informer les agents sur les prestations et dispositifs existants
• Orienter les agents en difficulté sociale ou professionnelle
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions, aides, aménagements RQTH et prestations réalisées
• Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
• Saisir et mettre à jour des bases de données, produire des bilans et des tableaux de bord,
• Renseigner diverses enquêtes (ministérielles et autres)
• Assurer une veille réglementaire sur les dispositifs d'action sociale
• Mettre en oeuvre la politique handicap de l’école
• Mobiliser les financements et dispositifs dédiés au Handicap et assurer le suivi des obligations d’emploi et la déclaration OETH
• Développer les relations avec les partenaires (MDPH, Cap Emploi, FIPHFP/AGEFIPH…)
• Assurer le suivi de l’instruction des déclarations de maladie professionnelle
• Piloter et gérer les conventions RIA et les titres restaurants
• Assurer le suivi de la convention de gestion avec France Travail

COMPÉTENCES PRINCIPALES

• Diplôme : Bac +2 minimum
• Une expérience professionnelle similaire serait un plus
• Connaissances : Fonctionnement des universités et de l’ESR apprécié
• Connaissance de la Réglementation en matière d’action sociale et de santé au travail
• Maîtrise de la réglementation relative au handicap et à l'emploi des travailleurs handicapés
• Connaissance des dispositifs d'action sociale et des prestations sociales
• Compétences techniques : Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir travailler en réseau et en transversalité
• Connaissance des méthodes et techniques de conduite de projet
• Capacités rédactionnelles et d’analyse
• Compétences comportementales : Capacité de discernement
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Sens du service public
• Qualités relationnelles et pédagogiques
• Autonomie et force de proposition

CADRE D’EMPLOI:

• Niveau d’emploi: A - Assistants ingénieurs
• Poste à pourvoir dès que possible
• Poste ouvert: Aux contractuels CDD de 3 ans Aux agents titulaires de la fonction publique
• Quotité de travail: 100% - 37h30/semaine
• Lieu de travail: 29 rue d'Ulm - 75005 Paris
• Rémunération: Selon grille et expérience

CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES:

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (dont RTT)
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• Large offre de formations professionnelles via une école interne
• Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.)
• Avantages sociaux : 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.